MACS COMMERCE

MACS Commerce е интегрирана бизнес информационна система от клас ERP, подходяща за фирми, извършващи търговска дейност.

Посредством MACS Commerce, се постига максимална ефективност чрез цялостен контрол върху бизнес процесите в организацията - планиране на доставки; складиране на стоки; маркетинг и продажби; финанси и счетоводство; управление на персонала; транспорт; мениджмънт.


I. ДОСТАВКА НА СТОКИ

MACS Commerce обхваща информационните процеси, свързани с отчитане на цялостната фактическа и нормативна складова дейност - поръчки, доставки, наличности, заявки. Функционалните възможности на системата включват:

• Извеждане на справки за наличности по складове;
• Планиране на доставки на суровини и материали;
• Поръчки на материали, водене дневник на поръчките и извеждане отчети по доставчици;
• Заприхождаване на доставени стоки;
• Извършване на инвентаризации и издаване на Инвентаризационни протоколи и други документи.

Повече информация за модул "Склад"


II. МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖБИ

MACS Commerce е мощно средство, посредством което се обхващат процесите на определяне на ценовата политика и управление на взаимоотношенията с клиенти и дистрибутори.
Посредством MACS Commerce, има възможност за дефиниране на индивидуални продажни цени за отделните клиенти/дистрибутори по артикули. Тези продажни цени са различни от стандартно дефинираните и ползвайки тази функционалност на продукта, може да се въведат неограничен брой продажните цени за един артикул.
MACS Commerce предоставя възможност за задаване на отстъпки по един или няколко от следните критерии:

• За конкретен артикул, група артикули или всички артикули;
• За конкретен клиент/дистрибутор, група клиенти/дистрибутори или всички клиенти/дистрибутори;
• За конкретен склад, няколко склада или всички складове;
• За определена дата/период; 

Посредством MACS Commerce, търговският персонал има възможност за:

• Изготвяне на оферти или проформа фактури;
• Регистриране на заявки от клиенти;
• Издаване на експедиционни бележки и фактуриране;;
• Издаване на Invoice;
• Изготвяне на протоколи за върнати стоки;
• Издаване на приходни касови ордери;
• Извеждане на касова книга;

Тъй като MACS Commerce е цялостна система от клас ERP, осчетоводяването на стопански операции с парични средства e автоматично.
Системата дава възможност за въвеждане на различен от 20% ДДС. Можете да се въведе произволен процент ДДС, в зависимост от вида на сделката, в това число и 0% за съответните доставки със ставка 0.
MACS Commerce подържа неограничен брой валути. Осигурява се възможност за въвеждане на валутни курсове по дати и по видове валути за определен период, както и задаване на общ курс за периода.
Мениджърите имат достъп до различни видове справки:

• Стокооборот
• Стоково-паричен отчет
• Стоки по клиенти
• Клиенти по стоки
• Отчет за продажбите
• Продажби по доставчици
• Продажби по артикули и по доставчици
• Обобщена справка по артикули
• Реализация по търговски агенти
• Обобщена справка по търговски агенти
• За различни отчетни периоди – по доставчици, клиенти, търговски агенти.

III. ФИНАНСИ И СЧЕТОВОДСТВО

Насочен към мениджърите
Интуитивната организация на управленските справки в MACS Commerce не изисква специални счетоводни познания от страна на потребителите. Това прави системата привлекателна за изпълнителни и финансови директори или други мениджъри, на които се налага да упражняват пряк контрол върху финансово-стопанската дейност в своята компания.

В услуга на професионалистите
MACS Commerce обхваща в единна система цялата финансово-счетоводна дейност на фирмата. Системата интегрира всички аспекти на информационните процеси, като автоматично се обменят данни между отделните модули и предоставя сигнална информация на управлението. Отчетните специалисти, отговарящи за материалните запаси, реализацията, транспорта и др. въвеждат първичната информация, а служителите в счетоводството изпълняват контролни функции.
Повече информация за функционалностите на модул „Счетоводство”

IV. УПРАВЛЕНИЕ НА ПЕРСОНАЛА

Ефективното управление на персонала е сред причините за цялостния успех на фирмата. Възможностите на софтуера обхващат:

• Подбор на персонал – управление на процеса на on-line кандидатстване, събиране на автобиографии, провеждане на интервюта и тестове;
• Документация, свързана с назначаване – трудови договори, длъжностни характеристики, копия от дипломи и др.;
• Оценяване представянето на служителите – атестации, таргети, бонуси, санкции и др.;
• Развитие на служителите – повишения, преназначавания, обучения и др.
• Информация за отсъствия – отпуски, болнични, командировки;
• Следене на зачислените материали и оборудване на служителите.

V. ТРАНСПОРТ

Функционалните възможности на MACS Commerce покриват дейностите по транспорта на стоките. Функционалността на програмата е обособена в няколко направления:

• Информация за икономия или преразход на гориво-смазочни материали:
• Информация за направена смяна на масла, антифриз, накладки, греси и др.;
• Води се отчетност за сервизни обслужвания, извършени ремонти и резервни части;
• Възможност за настройване на неограничен брой напомняния за изтичащи срокове (застраховки, лизинг, сервизни интервали и др.) и за смяна на консумативи;
• Връзка с GPS система - ежедневните данни за пропътувани километри и изразходено гориво се генерират автоматично;
• Налични са различни видове управленски справки.

Повече за модул „Транспорт”


VI. МЕНИДЖМЪНТ

MACS Commerce интегрира оперативните данни от цялата стопанска дейност като ги систематизира и обобщава по нива на управление. Следи се състоянието и тенденциите в стратегическите процеси на фирмата. Данните се представят в табличен и графичен вид. Справките дават информация в реално време в желаните от потребителя направления, например:

• Продажби (приходи);
• Разходи;
• Вземания и задължения;
• Печалба;
• Парични потоци (входящи и изходящи плащания);
• Наличности;
• Доставки;
• Други.

Повече за модул „Управление”