Туризъм
Софтуерна система MACS® 
Tourism
I. ФИНАНСИ И СЧЕТОВОДСТВО
MACS® Tourism е специализирана финансово-счетоводна система, която обединява информация от различните туристически дейности и дава цялостна картина на бизнеса, включително:
1) Връзка с хотелски и ресторантски системи
Изградени са връзки за обмен на данни с най-разпространените хотелски и ресторантски софтуерни продукти:
- » Опера (Майкрос Фиделио);
- » FourSeasons;
- » ClockBS.
Изградената връзка се осъществява, чрез експорт на документи за продажби и плащания от ClockBS и импорт в MACS®, при който импорт автоматично се формират счетоводни записи за продажба и счетоводни записи за закриване на формирания разчет, ако е отразено плащане по съответния документ.
2) Доставки
» Отразяване на доставки и проследяване разходването на различни по вид консумативи, по конкретни направления (звена);
- » Междускладови движения;
- » Проследяване на наличности в реално време, общо и по конкретни складове;
3) Развлекателни дейности
» Отчитане на приходи и разходи, като вид количество и стойност, по конкретни дейности и определяне на резултата от предлагането им.
4) Поддръжка
» Детайлно отчитане на разходите по поддръжка като вид, количество и стойност, по конкретни направления (звена);
5) Документиране
- » Складови документи – Складови разписки, Протоколи за вътрешно преместване, Искане за изписване на материали;
- » Документи за продажба – Фактури, Авансови фактури, Известия, Отчети за извършени продажби;
За туроператорски фирми са разработени специфични функционалности за документиране и отчитане на доставката на обща туристическа услугa:
» Издаване на фактури и известия към фактури, в които не се посочва данък;
» Отразяването им в дневника за продажби за данъчния период, в който са издадени, без за тях да се попълва информацията в колони 9 – 25 (без стойности, само с общи реквизити);
» Определяне на данъчната основа на доставката на обща туристическа услуга, т.е. маржът, който подлежи на облагане;
» Издаване на Протокол по чл. 117 ал.2 за облагане на маржът съгласно разпоредбите на чл. 146 от ЗДДС;
6) Възможност за връзка с ТРЗ софтуер
Реализирани са връзки със специализирани софтуери за ТРЗ:
» ТЕРЕС (СД Интелсофт);
» Омекс 2000 (ОмегаСофт ООД);
» Стил (ЕмСофт ЕООД).
Те се изразяват в експорт на данни за начислени суми за работни заплати и осигуровки във външен файл, генериран от съответния софтуер и техния импорт във вид на счетоводни записи в MACS®.
Вижте повече за модул Склад
Вижте повече за модул Счетоводство
II. УПРАВЛЕНИЕ НА ПЕРСОНАЛА
Ефективното управление на персонала е сред причините за цялостния успех на фирмата. Възможностите на софтуера обхващат:
» Подбор на персонал – управление на процеса на on-line кандидатстване, събиране на автобиографии, провеждане на интервюта и тестове;
» Документация, свързана с назначаване – трудови договори, длъжностни характеристики, копия от дипломи и др.;
» Оценяване представянето на служителите – атестации, таргети, бонуси, санкции и др.;
» Развитие на служителите – повишения, преназначавания, обучения и др.
» Информация за отсъствия – отпуски, болнични, командировки;
» Следене на зачислените материали и оборудване на служителите.
III. ЦЯЛОСТЕН МЕНИДЖМЪНТ НА ФИРМЕНАТА ДЕЙНОСТ
MACS® Tourism интегрира оперативните данни от цялата стопанска дейност като ги систематизира и обобщава по нива на управление. Следи се състоянието и тенденциите в стратегическите процеси на фирмата. Данните се представят в табличен и графичен вид. Справките дават информация в реално време в желаните от потребителя направления, например:
- » Продажби (приходи);
- » Разходи;
- » Вземания и задължения;
- » Печалба;
- » Парични потоци (входящи и изходящи плащания);
- » Наличности;
- » Доставки;
- » Други.
За всяко направление информацията може да бъде представена в различни сечения (разрези):
- » По клиент / доставчик;
- » По звено (склад / търговец / дилър и т.н.);
- » По артикул;
- » По географски регион;
- » По период/дата.
Посредством MACS® Tourism се следят повече от 140 показатели, които дават ясна и изчерпателна характеристика на анализираните обекти като рентабилност, ефективност, обращаемост, ликвидност, финансова стабилност, платежоспособност, коефициент на задлъжнялост и др.
