Туризъм

Софтуерна система MACS® Tourism

 

    • I. ФИНАНСИ И СЧЕТОВОДСТВО

      MACS® Tourism е специализирана финансово-счетоводна система, която обединява информация от различните туристически дейности и дава цялостна картина на бизнеса, включително: 

      1) Връзка с хотелски и ресторантски системи

      • Изградени са връзки за обмен на данни с най-разпространените хотелски и ресторантски софтуерни продукти:

      • » Опера (Майкрос Фиделио);
      • » FourSeasons;
      • » ClockBS.

      Изградената връзка се осъществява, чрез експорт на документи за продажби и плащания от ClockBS и импорт в MACS®, при който импорт автоматично се формират счетоводни записи за продажба и счетоводни записи за закриване на формирания разчет, ако е отразено плащане по съответния документ.

      2) Доставки

      » Отразяване на доставки и проследяване разходването на различни по вид консумативи, по конкретни направления (звена);

      • » Междускладови движения;
      • » Проследяване на наличности в реално време, общо и по конкретни складове;

      3) Развлекателни дейности

      » Отчитане на приходи и разходи, като вид количество и стойност, по конкретни дейности и определяне на резултата от предлагането им.

      4) Поддръжка

      » Детайлно отчитане на разходите по поддръжка като вид, количество и стойност, по конкретни направления (звена);

      5)  Документиране

      • » Складови документи – Складови разписки, Протоколи за вътрешно преместване, Искане за изписване на материали;
      • » Документи за продажба – Фактури, Авансови фактури, Известия, Отчети за извършени продажби;

      За туроператорски фирми са разработени специфични функционалности за документиране и отчитане на доставката на обща туристическа услугa:

      • » Издаване на фактури и известия към фактури, в които не се посочва данък;

      • » Отразяването им в дневника за продажби за данъчния период, в който са издадени, без за тях да се попълва информацията в колони 9 – 25 (без стойности, само с общи реквизити);

      • » Определяне на данъчната основа на доставката на обща туристическа услуга, т.е. маржът, който подлежи на облагане;

      » Издаване на Протокол по чл. 117 ал.2 за облагане на маржът съгласно разпоредбите на чл. 146 от ЗДДС;

      6) Възможност за връзка с ТРЗ софтуер

      • Реализирани са връзки със специализирани софтуери за ТРЗ:

      » ТЕРЕС (СД Интелсофт);

      » Омекс 2000 (ОмегаСофт ООД);

      » Стил (ЕмСофт ЕООД).

       

      Те се изразяват в експорт на данни за начислени суми за работни заплати и осигуровки във външен файл, генериран от съответния софтуер и техния импорт във вид на счетоводни записи в MACS®.

       Вижте повече за модул Склад 

       

      Вижте повече за модул Счетоводство 

  • II. УПРАВЛЕНИЕ НА ПЕРСОНАЛА

    Ефективното управление на персонала е сред причините за цялостния успех на фирмата. Възможностите на софтуера обхващат:

    »  Подбор на персонал – управление на процеса на on-line кандидатстване, събиране на автобиографии, провеждане на интервюта и тестове;

    »  Документация, свързана с назначаване – трудови договори, длъжностни характеристики, копия от дипломи и др.;

    »  Оценяване представянето на служителите – атестации, таргети, бонуси, санкции и др.;

    »  Развитие на служителите – повишения, преназначавания, обучения и др.

    »  Информация за отсъствия – отпуски, болнични, командировки;

    »  Следене на зачислените материали и оборудване на служителите.

  • III. ЦЯЛОСТЕН МЕНИДЖМЪНТ НА ФИРМЕНАТА ДЕЙНОСТ

    MACS® Tourism интегрира оперативните данни от цялата стопанска дейност като ги систематизира и обобщава по нива на управление. Следи се състоянието и тенденциите в стратегическите процеси на фирмата. Данните се представят в табличен и графичен вид. Справките дават информация в реално време в желаните от потребителя направления, например:

    • »  Продажби (приходи);
    • »  Разходи;
    • »  Вземания и задължения;
    • »  Печалба;
    • »  Парични потоци (входящи и изходящи плащания);
    • »  Наличности;
    • »  Доставки;
    • »  Други.                                                                                                                                                                                                          

    За всяко направление информацията може да бъде представена в различни сечения (разрези):

     

    • »  По клиент / доставчик;
    • »  По звено (склад / търговец / дилър и т.н.);
    • »  По артикул;
    • »  По географски регион;
    • »  По период/дата.

    Посредством MACS® Tourism се следят повече от 140 показатели, които дават ясна и изчерпателна характеристика на анализираните обекти като рентабилност, ефективност, обращаемост, ликвидност, финансова стабилност, платежоспособност, коефициент на задлъжнялост и др.

    Вижте повече за модул Управление