MACS® – планирани промени, свързани с въвеждане на еврото
Виж всички новини
Промени и новости в софтуерна система MACS® свързани с въвеждане на еврото като парична единица на Република България от 01.01.2026 г.
✔ Период на двойно обозначаване на цените на стоките и услугите
» До датата на въвеждане на еврото отчетната валута в Република България е българският лев. Всички изготвени, одобрени, приети и публикувани годишни финансови отчети, с дата на годишния финансов отчет преди датата на въвеждане на еврото, се съхраняват във валутата, в която са изготвени. Всички първични и вторични счетоводни документи, регистри, справки, декларации и др. подобни, съдържащи счетоводна информация и отразени в счетоводството на предприятието преди датата на въвеждане на еврото, не се преизчисляват в евро.
» С въвеждането на еврото като официална парична единица на България не се променят разпоредбите на ЗСч относно съставянето на първичните счетоводни документи, минималните реквизити, които те трябва да съдържат, изискванията към съставянето на счетоводните регистри и съставните части на годишния финансов отчет.
» В тази връзка, в активните текущи база за работа в MACS® (за 2025 г.) не се предвиждат промени свързани с паралено водене на салда и обороти в две валути – евро и лев.
» Чл. 15, ал. 3, т.5 от ЗВЕРБ изключва издаваните документи по чл. 112 от ЗДДС от изискването за двойното обозначаване на цените (чл. 15 Изискването за двойно обозначаване не се прилага при: т.5 издаване на документи по чл. 112, ал. 1 от Закона за данък върху добавената стойност), но въпреки това в софтуера е предвидена възможност за паралелно обявяване на общата крайна сума, която се заплаща от потребителя, в левове и евро, заедно с официалния валутен курс на лева към еврото да бъде изведена като информация. Тя ще може да се активира при желание от страна на потребителя в стандартните печатни форми на документи за продажба от MACS® – Фактури, Известия, Експедиционни бележки, Протоколи за върната стока и да бъде изключена отново по желание на потребителя, когато нейното приложение вече няма да е уместно.
» В периода на двойното обращение на лева и еврото, предприятия, които приемат разплащания в брой, имат възможност и с текущи функционалности за работа с валути да обособят и да водят паричните средства в касата аналитично в левове и евро.
✔ Промяната на отчетната валута в счетоводната отчетност, от датата на въвеждане на еврото и за бъдещи отчетни периоди.
Програмните разработки в MACS® засягат функционалности, както в базата за текущата година на дадена фирма, така и в базата за следващата, в която официалната валута вече ще бъде евро:
В текуща година – голяма част включват настройки от потребителите, които ще трябва да се направят преди 1.1.2026 (или преди годишно приключване на бази 2025):
» Опция за залагане на обявената дата за приемане на еврото (по подразбиране 1.1.2026);
» Опция за залагане на приетия валутен курс за превалутиране (по подразбиране 1.95583).
» Опция за дифиниране характера на счетоводните сметки на синтетично ниво – най-общо ще е необходимо да се направи групиране на сметките според индивидуалния счетоводен сметкопла на конкретната фирма (база за MACS®) – сметки за СК, МЗ, ДА, Сметки в чужда валута, Други. Това е необходимо за да бъдат изпълнени разпоредбите за превалутиране в чл. 12 и чл. 13 от ЗВЕРБ и изключенията от това правило предвидени за възнагражденията и обезщетенията за превалутиране (в съответствие с чл. 12 и закръгляне в съответствие с чл. 45 от ЗВЕРБ).
» Дефиниране и настройка на сметки за отнасяне на валутни разлики от превалутирането – за целите на равнение на салдата по счетоводните сметки за материали, стоки, доставчици, клиенти и др.), когато, сумарно стойностите след превалутиране на конкретната по-малка единица съпоставени с общата сума след превалутитрането на счетоводно крайно салдо по съответната сметка се различават – ще трябва да се открие допълнителна аналитичност за разлики от„превалутиране“ (всяка позиция, която съгласно счетоводното законодателство се води по количества и стойност, се превалутира, като се изчисли стойността на един брой по правилата на чл. 12 и 13 от ЗВЕРБ и се умножи по количеството).
Всички възникнали курсови разлики от преизчисляването на позициите в счетоводните отчети и регистри от левове в евро, с изключение на записания капитал и останалите елементи на собствения капитал, ще се отнасят със счетоводен запис в приходи (печалби) и разходи (загуби) за периода, в който е извършено преизчисляването (в периода, в който еврото е въведено като официална национална парична единица).
✔ Превалутиране на началните салда на датата на въвеждане на еврото (крайните салда към 31 декември на отчетния период преди датата на въвеждане на еврото) – промени по годишно приключване на базите в MACS®.
При извършване на „Първо годишното приключване“ на база 2025 година , с което се формира база за новата календарна година/отчетен период (в случая 2026), ще се извърши и автоматично превалутиране, в съответствие с изискванията на Закона за въвеждане на еврото в Република България (ЗВЕРБ) – крайните салда от 2025 година в отчетната валута в българския лев ще бъдат преизчислени и прехвърлени като начални салда в базата за 2026 година в отчетна валута – „Евро“. Това включва:
» салдата по всички счетоводни сметки и техните аналитичности;
» салдата в модули Материални запаси, Разчети, заведените активи в модул ДА – отчетните и балансовите стойности, натрупаните амортизации.
» когато Годишните финансови отчети се изгответ посредством предвидените за това функционалности в MACS®, ще се извърши и преизчисляване на сравнителните данни от лева в евро за предходния период (за отчетния период, приключващ преди датата на въвеждане на еврото).
Превалутирането ще става по обявения официален валутен курс за превалутиране. „Официален валутен курс“ е курсът съгласно чл. 5 от ЗВЕРБ.
» Салдата по сметки в друга чуждестранна валута, ще се преизчисляват в евро, съгласно правилата като се прилага курсът на еврото към тази чуждестранна валута.
При извършване на второ и всяко следващо годишно приключване с цел актуализиране на началните салда в новата година, автоматично ще се изпълняват превалутирането и ще се преизчисляват валутните разлики.
Превалутиране от лева в евро на заложените продажни цени в модул Продажби (Пласмент) – заложените продажни цени в 4-те групи, Цени по клиенти, Цени по клиенти и обекти.
✔ Промени в новия отчетен период (базата за 2026 с официална парична единица евро)
» Автоматична промяна на валутата по подразбиране от BGN на EUR
» Всички справки и интерфейсни форми за издаване на документи съдържащи обозначение от вида на „лева“, „лв.“ следва да бъдат преименувание по начин отгоравящ на новата национална валута „евро“.
» Промени в печатните форми на документите издавани на български език.
» Промени в импорт на данни от външни системи.
» Промени в специфични модули към ПП
» Други промени, които биха се оказали наложителни в процес на цялостната разработка и които не могат да се предвидят на този етап.
✔ Препоръки към потребителите с оглед безпроблемното превалутиране на счетоводната информация на предприятията от левове в евро от деня на въвеждане на еврото в страната.
Изхождайки от изискванията за превалутиране заложени в ЗВЕРБ е изключително важно, преди да се премине към годишно приключване на бази 2025, да се направи съпоствка на данните между взаимосвързани модули в MACS® и при наличие на разлики още в текущата година, те да бъдат анализирани и отстранени. По конкретно следва да се извърши сравняване на данните в лева между:
» Модул ФСД и модул Материални запаси (МЗ) – използва се справка Контролен отчет на МЗ. При превалутирането по изисквания, водещ следва да е модул МЗ – превалутира се единичната цена от лева в евро, след което се умножава по количеството.
» Модул ФСД с модул Дълготрайни активи (ДА) – използва се справка Контролен отчет на ДА. При превалутирането, водещ следва да е модул ДА.
» Модул ФСД с модул Разчети – използва се справка Разчети за изминали периоди и справка Разчети с контрагенти. При превалутирането, водещ следва да е модул Резчети, т.е. салдата по документи.
» Модул ФСД, МЗ, Разчети – за разчети във валута.
При реализирането на програмните разработки с цел адаптирането на MACS® към еврото като парична единица в Република България ще бъдат взети под внимание официалните насоки за прилагане на Глава четвърта, Раздел II „Счетоводни документи“ от Закона за въвеждане на еврото в Република България и за адаптиране на информационните системи, обработващи финансова информация, на предприятията в нефинансовия сектор.
https://evroto.bg/bg/news/210-vavezhdane-na-evroto-v-balgariya-publikuvani-sa-nasokite-za-danachno-i-schetovo#
