Софтуер за бетонов център
MACS – Модул „Бетон контрол“
Софтуерният модул Бетон контрол е интеграционен модул за отчитате и проследяване на производството и продажбата на бетон. Модулът обединява процесите по:
- доставка на материали;
- производство и продажба на бетонови смеси;
- следене на взаимоотношенията с клиенти и доставчици (плащания по каса и банка);
- формира пълна себестойност.
ЗАЯВИ ДЕМО
Възможни са два варианта на работа със системата – ръчен и автоматичен.
При първия вариант потребител отразява документите за покупка на материали и продажбата на бетонови смеси (и услугите транспорт с бетоновоз и полагане с бетонпомпа), а софтуерът автоматично изписва материалите, вложени в производството. Модулът може да бъде обвързан с автомобилната везна (кантара), чрез която се осъществяват контролни функции за теглото на влизащите материали и излизащата продукция.
При втория вариант се осъществява връзка между бизнес информационната система MACS и компютърно управлявани бетонови възли. Към момента е разработена връзка с бетоновите възли на Гълъбов и Съдружници ООД и Ивена АД, но е възможно да се разработят връзки и с други фирми. Той е предназначен за автоматично отчитане на произведената продукция (бетони, циментови замазки и др.) и свързаните с реализацията им услуги (транспорт и полагане с бетонпомпа). Автоматичния трансфер на данни подава информация за вложените материали и произведения бетон от софтуера, управляващ компютъризирани бетонови възли. Той дава следните ползи:
- Автоматично отчитане на произведените количества продукция;
- Автоматично създаване на документ за експедиция на продукцията;
- Автоматично отчитане на вложените в продукцията материали;
- Автоматично отчитане на задълженията на клиентите;
- Автоматично отчитане на разходите за транспорта на бетона до клиента, включително услуги с бетонпомпа;
- Синхронизация на заявки от клиенти и заявки за производство;
- Справки и отчети по различни признаци – продажби по бетони, продажби по клиенти, експедиция на продукция; извършени транспортни услуги за клиентите;
- Закриване на документи за продажба;
- Връзка с модул СКЛАД и/или СЧЕТОВОДСТВО
Модул „Бетон контрол” автоматизира в максимална степен процеса на подаване, приемане и изпълнение на производствени поръчки за бетон. Този процес се състои от следните етапи:
Заявка към бетоновия възел
Диспечерът (работещ в офиса) приема поръчка от клиента и я въвежда в модул „Бетон контрол”; » Клиентската поръчка се преобразува в нареждане за производство и се прехвърля на компютър в бетоновия възел; » Според зададения график операторът на бетоновия възел изпълнява последователно нарежданията за производство; » След като операторът укаже кой вид бетон и какво количество ще се произвежда, системата, управляваща бетоновия възел, въвежда в смесителя входните материали (пясък, чакъл, цимент, вода, химически добавки и др.); » След необходимото хомогенизиране в смесителя, бетоновата смес се товари на бетоновоз(и). На база на реално произведеното количество, модул „Бетон контрол” издава експедиционна бележка и/или пътен лист (при връзка с модули „Склад” и „Транспорт”). С тези документи бетоновозът заминава към съответния строителен обект, където в рамките на определеното технологично време реализира бетоновата смес (с или без бетонпомпа);
Кантарна бележка
Посредством опцията „Кантарна бележка” се обслужва претеглянето, заприхождаването, изписването и контрола на насипни товари. Формата е свързана със самия кантар (платформена везна), инсталиран от фирмите Либра или Бимко. При заприхождаването и изписването автоматично се генерират съответните складови документи: – складова разписка за доставка; – протокол за вътрешно преместване; – искане за изписване на материали; – експедиционна бележка; – експедиционна бележка за бетон; – фактура.При изписване могат да се ползват разходни норми за формиране на конкретна себестойност за всяка продажба. Контролът е свързан с пропускателния режим на транспортните средства като се поддържат исторически данни за всяко преминаване през везната.
Доставка на материали
Модулът за доставки на материали (и услуги) позволява те да бъдат приемани от външен доставчик и/или от вътрешни складове – например при доставка на материали, които не минават през кантара. Засклаждат се и другите съставни части, необходими при производството на бетон.
Справки
В реално време системата предоставя възможност за справки за произведените видове и количества бетон, както и за тяхната себестойност; Възможно е системата да се настрои да издава справки за клиенти за вложените в бетона суровини и техния произход. От системата могат да бъдат изведени и справки за движението, наличностите на материали и стоки, както и за реализираните продажби.
Себестойност
За производството на бетон се използват няколко документа, при които: » Изписват се вложените материали за конкретното производство (автоматично се намаля наличността); » Складова разписка за готовата продукция; » Въвеждане на фактури за доставка на материали и услуги, участващи във формирането на разходите. » Формиране на пълна себестойност.
Следене на разчети с клиенти и доставчици:
» Групово погасяване на разчети – опция за избор на множество фактури на един или няколко контрагента за едновременното им погасяване;
» Справки за вземанията от клиенти;
» Справки за задълженията към доставчици.
Каса
» Приходни и разходни касови ордери;
» Автоматично създаване на приходен ордер при плащане в брой;
» Възможност за предварително одобрение на касови ордери;
» Погасяване на няколко документа за продажба с един касов ордер;
» Разчети с подотчетни лица;
» Справки.
Връзка с МАКС, Модул Счетоводство
Към модул Бетон-контгрол може да бъде обвързан и модул Счетоводство. Всички издадени документи от модула генерират и съответните счетоводни записи, което прави обвръзката с модул Счетоводство автоматична. Това позволява на счетоводните специалисти да получават записите в реално време, без да е необходимо повторение на едни и същи операции. Например: при издаване на фактура за продажба, самият документ и счетоводните записи към него „отиват“ директно в счетоводството.
Интеграция със системи за управление на бетонови възли
Модул „Бетон контрол” позволява интеграция с произволна система за управление на бетонови възли след задаване на таблица за съответствие на продукцията и материалите. Към момента той е интегриран със системите на фирмите „Гълъбов и Съдружници” ООД – София и „Ивена” АД – Червен бряг.
Посредством „Кантарна бележка” се обслужва:
- претегляне
- заприхождаване
- изписване
- контрола на насипни товари.
Формата е свързана със самия кантар (платформена везна), инсталиран от фирмите Либра, Бимко, ESIT и др.
При заприхождаването и изписването автоматично се генерират съответните складови документи:
- складова разписка за доставка;
- протокол за вътрешно преместване;
- искане за изписване на материали (към вътрешен обект);
- експедиционна бележка;
- експедиционна бележка за бетон;
- фактура.
Контролът е свързан с пропускателния режим на транспортните средства като се поддържат исторически данни за всяко преминаване през везната.
- Експедиционна бележка за бетон с включена услуга бетон-помпа
- Експедиционна бележка с включени услуги – полагане с бетон-помпа, транспорт и т.н.
- Фактура – една фактура по много експедиционни бележки
- Автоматично издаване на приходен касов ордер (Каса)
- Печат на 2 бележки за бетон на една страница
- ДОСТАВКА НА МАТЕРИАЛИ
- АВТОМАТИЧНО ПРОИЗВОДСТВО НА БЕТОН ПРИ ПРОДАЖБАТА
- АВТОМАТИЧНО ИЗПИСВАНЕ НА ДОСТАВЕНИТЕ МАТЕРИАЛИ
- СПРАВКА ЗА СЕБЕСТОЙНОСТ
- ДОСТАВКИ НА МАТЕРИАЛИ
- НАЛИЧНОСТИ
- ИЗПИСВАНЕ НА МАТЕРИАЛИ ПО ОБЕКТИ – ВЪТРЕШНИ И НА КЛИЕНТА
- ПРОДАЖБИ ПО ОБЕКТИ НА КЛИЕНТА