Офериране
- » Оферта;
- » Проформа.
Софтуер за продажби (търговски софтуер)
Модул „Продажби” на MACS® е търговски софтуер, който обхваща всички процеди по продажбите – офериране, заявки, експедиция, фактуриране, рекламации и върната стока, справки.
Търговския софтуер е развиван и усъвършенстван вече повече от 25 години, софтуерът се използва успешно във фирми от сферата на търговията на едро и дребно, производството, транспорта, строителството, морския бизнес, земеделието, туризма и други.
Софтуерът за продажби може да работи като интегриран модул в цялостна бизнес информационна система или като самостоятелно приложение.
Основни функции:
- Неограничен брой складове (вкл. географски отдалечени, виртуални);
- Възможност един склад да работи с няколко фирми;
- Неограничен брой номенклатури и артикули, мерни единици, валути;
- Поддръжка на системата за електронен обмен на документи „EDI“ (Electronic Data Interchange);
- Оферти, заявки, експедиция, върната стока, протокол за преместване;
- Издаване на фактури, складови документи, приемо-предавателен протокол, удостоверение за качество – автоматично.
- Изпращане на фактури по имейл – автоматично или чрез външни системи – виж повече;
- Работа с касов апарат – предствои да бъде одобрен от НАП във връзка с промените в Наредба Н18/2006.
- Трансформиране на документи от един вид в друг без повторно въвеждане на информация – например Заявка в Стокова разписка, Стокова разписка във фактура и др.;
- Възможност за връзка с електронен магазин;
- Предупреждение / забрана за продажба на клиенти с превишени лимити;
- Автоматично генериране на счетоводни записи от документи за продажба;
- Прикачване на файл към артикул (снимка, техн. спецификация или др.);
- Наименование и характеристики на артикула на чужд език;
- Във връзка с ISO 9001, се поддържат данни за сертификат за качество / документ за съответствие/произход; Отпечатва се документ при продажба;
- Права и обратна проследимост по партиди;
- Експорт към MS Excel, Word, текстов файл;
- Свързване с електронна везна, баркод четец и баркод принтер;
- Работа в локална мрежа или през Интернет;
- Различни нива на достъп на потребителите на системата;
Приемане на заявки
- » Заявка / поръчка от клиент;
- » Частично експедиране на заявено количество;
- » Заявка / поръчка от вътрешен (търговски) склад.
- » Справка за процентно изпълнение на заявки.
- » Проследяване на заявено и реализирано количество.
Експедиция
- » Експедиционна бележка / стокова разписка;
- » Приемо-предавателен протокол.
- » Удостоверение за качество.
Експедиционните бележки изписват автоматично стоките от склада, като едновременно с това формират вземане от клиента. Вземането може да бъде покрито чрез плащане в брой в момента на продажбата, което формира автоматично касов документ. Заедно с експедиционната може да се разпечата и приемо-предавателен протокол, който да бъде разписан от двете страни по сделката.
Фактуриране
- » Фактуриране за продукти и услуги;
- » Фактуриране с различна облагаема данъчна основа – например при продажба на недвижими имоти;
- » Печат на фактура във формат, изискван от търговските вериги (МЕТРО, Билла, Кауфланд, СБА, Карфур, Фантастико, и др.);
- » Поддръжка на системата за електронен обмен на документи „EDI“ (Electronic Data Interchange);
- » Аванси – Авансова фактура, Авансово плащане, Фактура за приспадане на аванс;
- » Печат на фактура и известия във валута на чужд език (Invoice) и автоматично издаване на българска фактура;
- » Печат на фирмено лого;
- » Кредитно и дебитно известие по няколко фактури;
- » Отложено фактуриране – издаване на фактура в момент, следващ момента на експедиция;
- » Отговорно пазене – издаване на фактура в момент, предхождащ момента на експедиция.
- » НОВО: изпращане на фактура по имейл.
Цени и отстъпки
- » Цени по обекти / локации на клиента;
- » Конкретни цени за клиент или група клиенти;
- » Едновременно редактиране на цени (+/- %) на няколко или всички артикули;
- » Отстъпки по клиенти, артикули или складове;
- » Отстъпки за период (промоции);
- » Отстъпки за направени обороти;
- » Централизирано определяне на цени и отстъпки;
- » Потребителски права за въвеждане, редакция на продажни цени;
- » Преференциални цени по клиенти и групи клиенти, отстъпки, промоции;
- Падежи на плащания. Справки за просрочия и очаквани вземания/задължения.
Продажби в търговски обекти (POS)
- » Генериране на документ за продажба на дребно;
- » Автоматично изписване от наличностите;
- » При продажба се вижда наличността за конкретния обект или общо за всички обекти;
- » Възможност за инсталиране на работни станции с ниски хардуерни параметри (touchscreen);
- » Засичане на продажби с касова наличност;
- » Възможност за търговски отстъпки / надценки в момента на продажбата;
- » Автоматично създаване на приходен касов ордер при продажба в брой.
Рекламации
- » Протокол за върнати стоки;
- » Протокол за брак;
- » Кредитно и дебитно известие по конкретна фактура с автоматично зареждане съдържанието на фактурата;
- » Кредитно и дебитно известие по няколко фактури.
Справки за продажби - стандартни
Във всички справки има вградена опция за сортиране и филтриране на информацията:- » Стоки по клиенти;
- » Клиенти по стоки;
- » Стокооборот;
- » Стоково-паричен отчет;
- » Обобщена справка по артикул;
- » Борсов дневник;
- » Отчет за продажби по артикули и услуги;
- » Продажби по търговски агент / дистрибутор;
- » Обобщена справка по търговски агенти;
- » Справка за заявено количество от клиенти и собствени обекти;
- » Справка за реализация;
- » Продажби по доставчици;
- » Продажби по артикули и по доставчици.
Справки за движението на стоките
Справки за движението на стоките – част от справките са активни при работа с останалите модули на MACS® – Склад, Производство, Счетоводство.- » Отчет за склад – справка за състоянието на артикулите в обособените складове за определен период – наличност, приход, разход, остатък;
- » Групировъчен отчет – обобщена справка за състоянието на артикулите общо във всички складове за определен период – наличност, приход, разход, остатък;
- » Стоки от доставчици – справка за доставените стоки за определен период по доставчици с филтър за конкретен доставчик;
- » Отчет за склад по партиди – справка за състоянието на артикулите в обособените складове, разбита по партиди за определен период – наличност, приход, разход, остатък;
- » Карта на склад – справка за движението на артикулите от момента на постъпване в склада до момента на изписване (вътрешни прехвърляния, вътрешно потребление, продажба и др.);
- » Дневник за контрол на доставени суровини и материали (съгласно HACCP);
- » Дневник за контрола на експедирани стоки/продукция (съгласно HACCP);
- » Наличности по складове – справка за наличните количества от даден артикул във всеки обособен склад и общо за предприятието с възможност за следене на максимални, минимални и критични количества;
- »Оптимални стокови запаси – справка за следене на максимални, минимални, критични количества за всеки артикул общо за предприятието или за конкретен склад;
- » Справка за изписани материали/суровини по разходни центрове (обекти) – за проследяване на изписаните материали/суровини към конкретен обект и/или разходен център;
- » Справка за процент реализация на заявки от клиенти и вътрешни поделения (справка по документи) – извеждат се данни за заявени, експедирани количества и разлика между тях, на база на която се изчислява процент на изпълнимост на заявките (реализация);
Генераторът на отчети
Към Модул Продажби може да бъде добавен и модулът Генераторът на отчети, който дава възможност на потребителите сами да създават необходимите им справки. За целта в модул Управление има вградени функции, подобни на Microsoft Excel, с които потребителите могат да настройват каква информация да се извежда по колони и редове, да задават формули, да изчисляват коефициенти, да сортират и филтрират данните и т.н.
