Счетоводна софтуерна система MACS®

Счетоводният софтуер MACS® предоставя възможност за автоматично извеждане на финансовия резултат по сметка 123 – Печалби и загуби от текущата година. В съответствие с настройката на приключвателните операции, автоматично се осчетоводяват записи, свързани с приключване на сметките за разходи и приходи и се формира финансовия резултат.

» Паралелна работа в няколко фирми и години;

»  Възможност за показване на записите в текущата година от всички предходни; 

»  Работа в предходна година до окончателно годишно приключване, без загуба на данните от текущата година; 

» Въвеждане на сложни счетоводни операции в стойностен или количествено-стойностен вид; 

»  Редактиране/изтриване на записи и документи в предходни периоди без необходимост от анулиране или сторнировъчни операции; 

» Счетоводна година, различна от финансовата; 

Базови счетоводни справки (регистри):

» Хронологичен документооборот; 

» Документооборот по сметки; 

» Кореспонденции по сметки;

» Аналитична справка; 

» Синтетична справка; 

» Главна книга за всички сметки; 

» Главна книга по аналитичности;

Допълнителни счетоводни справки и ведомости:

» Справка по документи; 

» Бюджетна справка;

» Групировъчна ведомост;

» Сборна групировъчна ведомост; 

» Аналитична ведомост за всички сметки.

Годишни финансови отчети – автоматично формиране на месечни и годишни отчети на база еднократна първоначална настройка:

» Баланс; 

» Отчет за приходите и разходите; 

» Паричен поток; 

» Собствен капитал; 

» Консолидирана (холдингова) отчетност. 

Основни данни: 

» Артикули не се обвързват в сметкоплана, за да не се отежнява излишно – те се обединяват в отделни номенклатури. В сметкоплана се дефинират единствено номеклатурите и складовете;

» Възможност счетоводна сметка да се настрои като материална;

» Неограничен брой складове, артикули, мерни единици, номенклатури;

» До 13 нива на аналитичност в рамките на всеки склад;

Операции, свързани с материални запаси:

» Възможност за извършване на материални операции през счетоводния модул (доставка, изписване, експедиция и др.);

» Автоматично създаване на счетоводни записи: при създаване на документи (например Складова разписка за доставка; Искане за изписване на материали; и др.);

» Възможност за изписване при нулеви или отрицателни наличности;

» Автоматично осчетоводяване на разходите по доставка, ДДС и мито; Справки:

» Документооборот на МЗ;

» Кореспонденции на МЗ;

» Аналитичен отчет;

» Групировъчен отчет;

» Инвентаризационен опис на МЗ;

» Контролен отчет на МЗ.

» Фактура;

» Проформа фактура;

» Отчет за извършени продажби;

» Кредитно и дебитно известие по конкретна фактура с автоматично зареждане съдържанието на фактурата;

» Кредитно и дебитно известие по няколко фактури;

» Трансформиране на проформа фактура в редовна;

» Потвърдени и непотвърдени документи;

» Автоматично анулиране;

» Аванси – издаване и автоматично приспадане;

» Фактура във валута на чужд език (Invoice) и автоматично издаване на българска фактура;

» Печат на фирмено лого;

» Печат на Приемо-предавателен протокол при отпечатването на фактурата;

» НОВО: автоматично изпращане на фактура по имейл.

» Дневник за покупките, Дневник на продажбите, Справка декларация по ДДС;

» VIES декларация;

» Автоматично формиране на дневници и справки по ДДС на електронен носител;

» Регистрация по ЗДДС;

Протоколи за самоначисление:

» Протоколи по чл. 117 от ЗДДС ал. 2 и ал. 4;

» Автоматично осчетоводяване на протоколи по чл. 117 от ЗДДС (за самоначисление) и отразяване в дневниците по ДДС;

» Протокол по чл. 117 от ЗДДС за туристически услуги;

» Протоколи за обратно начисление на ДДС – при покупка на зърнени култури се издава протокол по чл. 117, ал.2 от получателя на доставката (сделки по чл.163 от ЗДДС).

Във връзка с режим Касова отчетност издаване и осчетоводяване на:

» Протокол за изискуемия данък по чл. 151в, ал. 3;

» Протокол за изискуемия данък по чл. 151в, ал. 7 при получател нерегистрирано лице;

» Протокол за изискуемия данък по чл. 151в, ал. 7 при получател регистрирано лице;

» Протокол за корекция на изискуемия данък по чл.104е, ал.4;

» Протокол за данъчния кредит по чл. 151г, ал. 8;

» Издаване и осчетоводяване на Протокол за безвъзмездно предоставяне на хранителни стоки по чл.6, ал.4, т.4 от ЗДДС.

» Инвентарна книга;

» Инвентаризационен опис;

» Справка Движение на ДА;

» Справка ДА по счетоводни сметки;

» Справка по категория активи;

» Документооборот за ДА;

» Справка Документооборот ремонти по ДА;

» Автоматично извеждане на данъчен/счетоводен амортизационнен план;

» Праг на същественост;

» Автоматично начисляване и осчетоводяване на амортизации по Националните счетоводни стандарти (НСС);

» Автоматично начисляване и осчетоводяване на амортизации по > > Международните счетоводни стандарти (МСС);

» Контролен отчет за ДА – съпоставка между счетоводни записвания и информацията отразена по картони на ДА. Извеждане на разлики.;

» Протокол за въвеждане в експлоатация на ДА;

» Автоматично отпечатване от картона на дълготрайния актив;

» Различна счетоводна и данъчна амортизируема стойност за специфични ДА;

» Активи неамортизируеми счетоводно, но амортизируеми данъчно.

» Приходни и разходни касови ордери;

»  Възможност за предварително одобрение на касови ордери;

» Погасяване на няколко документа за продажба с един касов ордер;

» Разчети с подотчетни лица;

» Автоматично създаване на приходен ордер при плащане в брой;Касова организация:

» Неограничен брой каси;

» Главна и подчинени каси – до 15 аналитични нива;

» Всяка каса с отделна номерация на документи (по потребители); Справки:

» Касова книга;

» Документооборот за парични средства;

» Кореспонденции за парични средства.

» Групово погасяване на разчети – опция за избор на множество фактури на един или няколко контрагента за едновременното им погасяване;

»  Падежи, лимити и просрочия:

» Стоков лимит по клиенти;

» Падежи на плащане;

» Лихвен процент;

» Изчисляване на лихви за просрочие според зададен лихвен процент;

» Просрочени задължения по контрагенти в разрез по периоди. Справки:

» Разчети с контрагенти;

» Документооборот, Кореспонденции на контрагенти; ;

» Фактури и преводи;

» Дневник на провизиите.

» Автоматична преоценка на парични средства, вземания и задължения във валута;

» Групово погасяване на вземания/задължения във валута;

» Цени на артикули в неограничен брой валути;

» Валутни курсове. Задаване на постоянен валутен курс;

» Продажби и доставки във валута (валутни фактури).

Софтуерът дава възможност към разходни счетоводни сметки, които се водят само стойностно, да се проследяват като допълнение количествено-стойностно материални разходи. Това могат да бъдат, както заприходени материални запаси, които се изписват по съответно направление (напр. обект, поръчка, цех), така и такива, които не се заприхождават като наличност, а се отнасят директно като разход. Проследяването се базира на предварително изградена номенклатура на наблюдаваните материлани разходи (материални запаси), която се използва при създаването на счетоводни записи, в които участват дефинирани от потребителя разходни сметки.

Справки:

» Аналитичен отчет за материлани групи;

» Документоборот за материални групи;

» Групировъчен отчет за материлани групи.