Счетоводна софтуерна система MACS®
Счетоводният софтуер MACS® обхваща в единна система цялата финансово-счетоводна дейност на предприятието. Той интегрира всички аспекти на информационните процеси, автоматично обменя данни с другите модули на системата и предоставя сигнална информация на управлението.
Отчетните специалисти, отговарящи за материалните запаси, производството, реализацията, транспорта и др. въвеждат първичната информация, а служителите в счетоводството изпълняват контролни функции.
Основни възможности :
- Паралелна работа в няколко фирми/години – не е необходимо да се затваря едната база, за да се отвори друга;
- Изграждане на приходно-разходни отчетни центрове с 15 нива на аналитичност и неограничен брой елементи на всяко ниво;
- Въвеждане и използване на практически неограничен брой отчетни документи;
- Настройка на първични отчетни документи за автоматично осчетоводяване без намеса на счетоводен специалист;
- Извеждане на всички счетоводни справки и ведомости на екран и на печат (матричен и лазерен / мастиленоструен);
- Директно коригиране на грешно въведени документи (стопански операции), които вече са разнесени по счетоводните сметки, без използване на сторнировъчни операции;
- Автоматично разнасяне и натрупване на отчетни данни по аналитични и синтетични сметки, непосредствено след всяко счетоводно записване в реално време (без „нощна обработка“);
- Автоматично създаване и поддържане на архиви за всички отчетни периоди.
- Счетоводния софтуер MACS® осигурява възможност за автоматично осчетоводяване на сметките от група 60, като по този начин отпада необходимостта от двойните счетоводни записвания – първо по Дебита на сметките от група 60 и след това отнасяне на разходите по направление (по сметки от група 61). Стопанските операции се осчетоводяват директно по Дебита на сметките от група 61 и по кредита на кореспондиращите сметки, а по сметките от група 60 данните се систематизират и обобщават автоматично. След като се зададат първоначално настройки, софтуерът предоставя справки за проследяване на движението – Ведомост по група 60, Главна книга по икономически елементи, Кореспонденции, Хронологични записвания.
Автоматично формиране на финансов резултат
Счетоводният софтуер MACS® предоставя възможност за автоматично извеждане на финансовия резултат по сметка 123 – Печалби и загуби от текущата година. В съответствие с настройката на приключвателните операции, автоматично се осчетоводяват записи, свързани с приключване на сметките за разходи и приходи и се формира финансовия резултат.
Автоматично признаване на разходи за бъдещи периоди
Счетоводният софтуер MACS® дава възможност да се създаде номенклатура на разходите за бъдещи периоди. След това с автоматична процедура, да се генерират счетоводни записи, с които се признава съответната част на разхода като текуща.Автоматично създаване на счетоводни записи от документи
Софтуерът за счетоводство дава възможност за автоматично (и в реално време) създаване на счетоводни записи от всички документи от този и от останалите модули – фактура (складова разписка) за доставка, вътрешно преместване, изписване към разходен център, фактура (експедиционна бележка), известия, касови документи, дълготрайни активи, документи, свързани с производството, протоколи за самоначисление.Счетоводни записи
» Паралелна работа в няколко фирми и години;
» Възможност за показване на записите в текущата година от всички предходни;
» Работа в предходна година до окончателно годишно приключване, без загуба на данните от текущата година;
» Въвеждане на сложни счетоводни операции в стойностен или количествено-стойностен вид;
» Редактиране/изтриване на записи и документи в предходни периоди без необходимост от анулиране или сторнировъчни операции;
» Счетоводна година, различна от финансовата;
» Автоматични месечни приключвателни операции на приходни и разходни сметки на база еднократна настройка.Счетоводни справки (регистри)
Базови счетоводни справки (регистри):
» Хронологичен документооборот;
» Документооборот по сметки;
» Кореспонденции по сметки;
» Аналитична справка;
» Синтетична справка;
» Главна книга за всички сметки;
» Главна книга по аналитичности;
Допълнителни счетоводни справки и ведомости:
» Справка по документи;
» Бюджетна справка;
» Групировъчна ведомост;
» Сборна групировъчна ведомост;
» Аналитична ведомост за всички сметки.
Годишни финансови отчети
Годишни финансови отчети – автоматично формиране на месечни и годишни отчети на база еднократна първоначална настройка:
» Баланс;
» Отчет за приходите и разходите;
» Паричен поток;
» Собствен капитал;
» Консолидирана (холдингова) отчетност.
Доставки и Материални запаси
Основни данни:
» Артикули не се обвързват в сметкоплана, за да не се отежнява излишно – те се обединяват в отделни номенклатури. В сметкоплана се дефинират единствено номеклатурите и складовете;
» Възможност счетоводна сметка да се настрои като материална;
» Неограничен брой складове, артикули, мерни единици, номенклатури;
» До 13 нива на аналитичност в рамките на всеки склад;
Операции, свързани с материални запаси:
» Възможност за извършване на материални операции през счетоводния модул (доставка, изписване, експедиция и др.);
» Автоматично създаване на счетоводни записи: при създаване на документи (например Складова разписка за доставка; Искане за изписване на материали; и др.);
» Възможност за изписване при нулеви или отрицателни наличности;
» Автоматично осчетоводяване на разходите по доставка, ДДС и мито; Справки:
» Документооборот на МЗ;
» Кореспонденции на МЗ;
» Аналитичен отчет;
» Групировъчен отчет;
» Инвентаризационен опис на МЗ;
» Контролен отчет на МЗ.
Продажби
» Фактура;
» Проформа фактура;
» Отчет за извършени продажби;
» Кредитно и дебитно известие по конкретна фактура с автоматично зареждане съдържанието на фактурата;
» Кредитно и дебитно известие по няколко фактури;
» Трансформиране на проформа фактура в редовна;
» Потвърдени и непотвърдени документи;
» Автоматично анулиране;
» Аванси – издаване и автоматично приспадане;
» Фактура във валута на чужд език (Invoice) и автоматично издаване на българска фактура;
» Печат на фирмено лого;
» Печат на Приемо-предавателен протокол при отпечатването на фактурата;
» НОВО: автоматично изпращане на фактура по имейл.
ДДС и Протоколи по ЗДДС
» Дневник за покупките, Дневник на продажбите, Справка декларация по ДДС;
» VIES декларация;
» Автоматично формиране на дневници и справки по ДДС на електронен носител;
» Регистрация по ЗДДС;
Протоколи за самоначисление:
» Протоколи по чл. 117 от ЗДДС ал. 2 и ал. 4;
» Автоматично осчетоводяване на протоколи по чл. 117 от ЗДДС (за самоначисление) и отразяване в дневниците по ДДС;
» Протокол по чл. 117 от ЗДДС за туристически услуги;
» Протоколи за обратно начисление на ДДС – при покупка на зърнени култури се издава протокол по чл. 117, ал.2 от получателя на доставката (сделки по чл.163 от ЗДДС).
Във връзка с режим Касова отчетност издаване и осчетоводяване на:
» Протокол за изискуемия данък по чл. 151в, ал. 3;
» Протокол за изискуемия данък по чл. 151в, ал. 7 при получател нерегистрирано лице;
» Протокол за изискуемия данък по чл. 151в, ал. 7 при получател регистрирано лице;
» Протокол за корекция на изискуемия данък по чл.104е, ал.4;
» Протокол за данъчния кредит по чл. 151г, ал. 8;
» Издаване и осчетоводяване на Протокол за безвъзмездно предоставяне на хранителни стоки по чл.6, ал.4, т.4 от ЗДДС.
Дълготрайни активи (ДА)
» Инвентарна книга;
» Инвентаризационен опис;
» Справка Движение на ДА;
» Справка ДА по счетоводни сметки;
» Справка по категория активи;
» Документооборот за ДА;
» Справка Документооборот ремонти по ДА;
» Автоматично извеждане на данъчен/счетоводен амортизационнен план;
» Праг на същественост;
» Автоматично начисляване и осчетоводяване на амортизации по Националните счетоводни стандарти (НСС);
» Автоматично начисляване и осчетоводяване на амортизации по > > Международните счетоводни стандарти (МСС);
» Контролен отчет за ДА – съпоставка между счетоводни записвания и информацията отразена по картони на ДА. Извеждане на разлики.;
» Протокол за въвеждане в експлоатация на ДА;
» Автоматично отпечатване от картона на дълготрайния актив;
» Различна счетоводна и данъчна амортизируема стойност за специфични ДА;
» Активи неамортизируеми счетоводно, но амортизируеми данъчно.
Каса
» Приходни и разходни касови ордери;
» Възможност за предварително одобрение на касови ордери;
» Погасяване на няколко документа за продажба с един касов ордер;
» Разчети с подотчетни лица;
» Автоматично създаване на приходен ордер при плащане в брой;Касова организация:
» Неограничен брой каси;
» Главна и подчинени каси – до 15 аналитични нива;
» Всяка каса с отделна номерация на документи (по потребители); Справки:
» Касова книга;
» Документооборот за парични средства;
» Кореспонденции за парични средства.
Разчети (плащания)
» Групово погасяване на разчети – опция за избор на множество фактури на един или няколко контрагента за едновременното им погасяване;
» Падежи, лимити и просрочия:
» Стоков лимит по клиенти;
» Падежи на плащане;
» Лихвен процент;
» Изчисляване на лихви за просрочие според зададен лихвен процент;
» Просрочени задължения по контрагенти в разрез по периоди. Справки:
» Разчети с контрагенти;
» Документооборот, Кореспонденции на контрагенти; ;
» Фактури и преводи;
» Дневник на провизиите.
Валутни операции (работа с валути)
» Автоматична преоценка на парични средства, вземания и задължения във валута;
» Групово погасяване на вземания/задължения във валута;
» Цени на артикули в неограничен брой валути;
» Валутни курсове. Задаване на постоянен валутен курс;
» Продажби и доставки във валута (валутни фактури).
Наблюдавани материални разходи (НМР)
Софтуерът дава възможност към разходни счетоводни сметки, които се водят само стойностно, да се проследяват като допълнение количествено-стойностно материални разходи. Това могат да бъдат, както заприходени материални запаси, които се изписват по съответно направление (напр. обект, поръчка, цех), така и такива, които не се заприхождават като наличност, а се отнасят директно като разход. Проследяването се базира на предварително изградена номенклатура на наблюдаваните материлани разходи (материални запаси), която се използва при създаването на счетоводни записи, в които участват дефинирани от потребителя разходни сметки.
Справки:
» Аналитичен отчет за материлани групи;
» Документоборот за материални групи;
» Групировъчен отчет за материлани групи.
Описание | MACS Старт | MACS Смарт | MACS Контрол | |
1 | ФИНАНСОВО-СЧЕТОВОДНА ДЕЙНОСТ | |||
1.1 | Основни данни | |||
1.1.1 | Стандартен сметкоплан – предварително дефиниран сметкоплан или персонализиран според изискванията на клиента | + | + | + |
1.1.2 | Неограничен брой счетоводни сметки и партиди | + | + | + |
1.1.3 | До 15 нива на аналитичност за всички сметки | + | + | + |
1.1.4 | Приходни и разходни центрове и подцентрове (неограничен брой, до 15 йерархични нива) | + | + | + |
1.1.5 | Копиране структурата (нивата и поднивата) на една сметка в друга | + | + | |
1.1.6 | Динамично обвързване на номенклатури на контрагенти и артикули със счетоводни сметки По този начин се избягва неудобството, съществуващо при други продукти, за всеки артикул да се води отделна счетоводна сметка | + | + | + |
1.1.7 | Въвеждане на начални салда и обороти | + | + | + |
1.2 | Счетоводни операции | |||
1.2.1 | Създаване на счетоводни операции | + | + | + |
1.2.2 | Въвеждане на комплексни/последователни операции с до 300 реда на един екран | + | + | + |
1.2.3 | При счетоводни операции с контрагенти – помощни полета за бързо търсене на контрагент по ЕИН/наименование, за избор на вид документ, предмет на сделка, вид на сделка, акциз и т.н. | + | + | + |
1.2.4 | Помощен калкулатор за бързо осчетоводяване на документи с и без включен ДДС | + | + | + |
1.2.5 | Характеристика на счетоводната операция в свободен текст, която излиза в справки – за по-лесно търсене | |||
1.2.6 | Автоматично създаване на счетоводни записи от документи (фактура, искане, стокова разписка и др.) | + | + | |
1.2.7 | Автоматично осчетоводяване на записи от други модули (склад, производство, транспорт и т.н.) | + | + | |
1.2.8 | Проверка за повторно осчетоводяване на вече въведени документи | + | + | + |
1.2.9 | Проверка за осчетоводяване на ДДС – при покупка: по с/ка 453,1, а при продажба: по с/ка 453,2 | + | + | + |
1.2.10 | Незадължително месечно приключване | + | + | + |
1.2.11 | Въвеждане на пропуснати записи и документи в минал период, дори при извършени месечни приключвания | + | + | + |
1.2.12 | Редактиране/изтриване на записи и документи в предхони периоди (месеци и години) без необходимост от анулиране или сторнировъчни операции (според права за достъп) | + | + | + |
1.2.13 | Забрана за редактиране на записи и документи от минали периоди (месеци и години) | + | ||
1.2.14 | Работа в предходна година до окончателно годишно приключване, без загуба на данните от текущата година | + | + | + |
1.2.15 | В текуща база информация за предходни години в следните справки: Синтетична оборотна ведомост; Аналитична справка; Документооборот по сметки; Кореспонденции по сметки; Разчети с контрагенти; Фактури и преводи; Главна книга; Групировъчна ведомост; | + | ||
1.2.16 | Счетоводна година, различна от финансовата | + | ||
1.3 | Справки | |||
1.3.1 | Базови счетоводни справки: Хронологичен документооборот; Документооборот по сметки; Кореспонденции по сметки; Аналитична справка; Синтетична справка; Аналитична оборотна ведомост; Синтетична оборотна ведомост; Главна книга; | + | + | + |
1.3.2 | Допълнителни счетоводни справки: Документооборот по сметки със салда; Справка по документи; Бюджетна справка; Главна книга за всички сметки; Главна книга по аналитични сметки; Групировъчна ведомост; Сборна групировъчна ведомост; Годишна аналитична справка; Аналитична ведомост за всички сметки; | + | + | |
1.4 | Годишни финансови отчети | |||
1.4.1 | Aвтоматично формиране на месечни и годишни отчети на база еднократна – първоначална настройка: Баланс; Отчет за приходите и разходите; Паричен поток; Собствен капитал; При създаване на нови сметки, те автоматично се отразяват в ГФО според първоначалната настройка. | + | + | |
1.4.2 | Консолидирана (холдингова) отчетност | + | ||
1.5 | Автоматични процедури | |||
1.5.1 | Автоматични месечни приключвателни операции на приходни и разходни сметки на база еднократна настройка | + | + | |
1.5.2 | Автоматично формиране на финансов резултат | + | + | |
1.5.3 | Разпределение на общи разходи по звена, продукти, поръчки и др. | + | ||
1.5.4 | Aвтоматично признаване на разходи за бъдещи периоди | + | ||
1.5.5 | Автоматично (без ръчни операции) отчитане и водене на разходите по икономически елементи (група 60) | + | + | |
1.5.6 | Справки по икономически елементи: Документооборот по икономически елементи; Кореспонденции по икономически елементи; Главна книга по икономически елементи; Ведомост по икономически елементи; | + | + | |
1.6 | Контрагенти – основни данни | |||
1.6.1 | Неограничен брой контрагенти | + | + | + |
1.6.2 | Бързо търсене на контрагенти по ЕИН, (част от) наименование, адрес и др. | + | + | + |
1.6.3 | Няколко счетоводни партиди за един контрагент | + | + | + |
1.6.4 | Наименованиe на български и чужд език, което се печата във фактурата | + | ||
1.6.5 | Падеж на плащане по подразбиране | + | + | |
1.6.6 | Лимит по подразбиране | |||
1.6.7 | Баркод за работа с клиентски карти | + | ||
1.6.8 | Групи на клиентите за отстъпки | + | ||
1.6.9 | Много клиенти с един собственик и справки по това | + | + | |
1.6.10 | Множество обекти на един клиент | + | ||
1.7 | Езици: | |||
1.7.1 | Номенклатурни списъци на английски език: Номенклатура на МЗ; Контрагенти; Сметкоплан; | + | ||
1.7.2 | Справки, ведомости и регистри на английски език: Фактури и преводи; Разчети с контрагенти; Аналитична справка; Синтетична оборотна ведомост; Сборна групировъчна ведомост; Инвентарна книга; Дневник покупки; Дневник продажби; Справка декларация по ЗДДС вкл. печатна форма; | + | ||
1.7.3 | Справки на румънски език: Хронологичен документооборот; | + | ||
2 | МАТЕРИАЛНИ ЗАПАСИ (МЗ) | |||
2.1 | Основни данни | |||
2.1.1 | Възможност счетоводна сметка да се настрои като материална на синтетично или отделни аналитични нива | + | + | + |
2.1.2 | Неограничен брой артикули | + | + | + |
2.1.3 | Неограничен брой складове (вкл. виртуални) | + | + | |
2.1.4 | До 13 нива на аналитичност в рамките на всеки склад | + | + | |
2.1.5 | Неограничен брой номенклатури | + | + | + |
2.1.6 | Неограничен брой мерни единици | + | + | + |
2.2 | Операции по МЗ | |||
2.2.1 | Възможност за извършване на материални операции през счетоводния модул (доставка, изписване, експедиция и др.) | + | + | + |
2.2.2 | Автоматично създаване на счетоводни записи от следните документи: Складова разписка за доставка; Искане за изписване на материали; Протокол за вътрешно преместване; Складова разписка за продукция; Експедиционна бележка; Фактура; Инвентаризация; | + | + | |
2.2.3 | Изписване при нулеви или отрицателни наличности (според настройка) | + | + | + |
2.2.4 | Автоматично осчетоводяване на разходите по доставката (напр. транспорт, такси и др.) и натрупване върху стойността на артикулите на база стойност или количество | + | + | |
2.2.5 | Опция Наблюдавани материални разходи (НМР) – стойностно натрупаните МЗ по разходни сметки (напр. обект, поръчка, цех) могат да се отчитат количествено, без да е необходимо сметките да са материални | + | ||
2.2.6 | Следене експлоатацията на изписани инструменти и инвентар в употреба | + | ||
2.2.7 | Автоматично осчетоводяване на ДДС и мито при внос | + | + | |
2.2.8 | Улеснено отразяване на услуги (разходни фактури) през складова разписка | + | + | |
2.3 | Метод на изписване и корекции на цени | |||
2.3.1 | Среднопретеглени цени | + | + | + |
2.3.2 | Изписване по доставки/партиди | + | + | |
2.3.3 | Първа входяща – първа изходяща (FIFO) цена | + | ||
2.3.4 | Автоматично коригиране цените на изписване – осредняване на цени | + | + | + |
2.3.5 | Автоматично коригиране цените на изписване – пренареждане по FIFO | + | + | |
2.4 | Справки | |||
2.4.1 | Документооборот на МЗ – извежда всички счетоводни записи по дебита и по кредита за избрана сметка за МЗ (на синтетично или аналитично ниво) за определен период с възможност за допълнително филтриране | + | + | |
2.4.2 | Кореспонденции на МЗ – извежда всички счетоводни записи за избрана сметка за МЗ (на синтетично или аналитично ниво) само по дебита, само по кредита, общо или за конкретна кореспонденция, за определен период с възможност за допълнително филтриране | + | + | |
2.4.3 | Аналитичен отчет – извежда начално салдо, дебитни обороти, кредитни обороти и крайно салдо в количество и стойност за материалните запаси за определен период. Справката може да е за конкретна сметка за материални запаси на синтетично, междинно и или най-ниско аналитично ниво | + | + | |
2.4.4 | Групировъчен отчет – извежда начално салдо, дебитни обороти, кредитни обороти и крайно салдо в количество и стойност за материалните запаси за определен период. Справката обобщава данните за артикулите от всички сметки за МЗ | + | + | |
2.4.5 | Инвентаризационен опис на МЗ | + | + | |
2.4.6 | Контролен отчет на МЗ – контролна справки за заведени като налични, но неосчетоводени или осчетоводени, но незаведени като налични МЗ | + | + | |
3 | ДДС | |||
3.1 | Дневник за покупките | + | + | + |
3.2 | Дневник на продажбите | + | + | + |
3.3 | Справка декларация по ДДС | + | + | + |
3.4 | VIES – декларация | + | + | |
3.5 | Регистрация по ЗДДС | + | + | + |
3.6 | Формиране на дневници на дискети или друг носител | + | + | + |
3.7 | Протоколи по чл. 117 от ЗДДС ал.2 и ал.4 – на екран и печат | + | + | |
3.8 | Автоматично осчетоводяване на протоколи по чл. 117 от ЗДДС и отразяване в дневниците по ДДС | + | + | |
3.9 | Протокол по чл. 117 от ЗДДС за туристически услуги – в момента на създаване на протокола могат да се въвеждат редове с приходи и разходи (за определяне на маржа) | + | ||
3.10 | Протоколи по режим Касова отчетност: Протокол за изискуемия данък по чл. 151в, ал. 3; Протокол за изискуемия данък по чл. 151в, ал. 7 при получател нерегистрирано лице; Протокол за изискуемия данък по чл. 151в, ал. 7 при получател регистрирано лице; Протокол за корекция на изискуемия данък по чл.104е, ал.4; Протокол за данъчния кредит по чл. 151г, ал. 8; | + | + | |
3.11 | Издаване и осчетоводяване на Протокол за безвъзмездно предоставяне на хранителни стоки по чл.6, ал.4, т.4 от ЗДДС | + | + | |
3.11 | Автоматично формиране на дневници и справки по ДДС – при осчетоводяване на записи, при издаване на фактури за покупка и продажба, известия и др.“ | + | + | + |
3.12 | Възможност за различен процент ДДС за всеки ред от фактура – указва се при издаване на фактура | + | + | |
3.13 | Основание за нулева ставка/неначисляване на ДДС при продажба – възможност потребителят да създаде списък с основания, които след това да използва | + | + | |
4 | ДЪЛГОТРАЙНИ АКТИВИ (ДА) | |||
4.1 | Настройка на сметки за ДА | + | + | |
4.2 | Данъчна и счетоводна норма | + | + | |
4.3 | ДАП (препоръчителен метод) | + | + | |
4.4 | ДАП (алтернативен метод) | + | ||
4.5 | Справка по категория активи | + | ||
4.6 | Тест за ДАП (препоръчителен метод) – активи, невключени в ДАП | + | + | |
4.7 | Тест за ДАП (алтернативен метод) – активи, невключени в ДАП | + | ||
4.8 | Инвентарна книга | + | + | |
4.9 | Инвентаризационен опис | + | + | |
4.10 | Справка Движение на ДА | + | + | |
4.11 | Справка ДА по счетоводни сметки | + | + | |
4.12 | Рекапитулация по групи | + | + | |
4.13 | Документооборот за ДА | + | + | |
4.14 | Справка Документооборот ремонти по ДА | + | ||
4.15 | Данъчна амортизация – автоматично извеждане на данъчен амортизационнен план | + | + | |
4.16 | Праг на същественост | + | + | |
4.17 | Автоматично начисляване и осчетоводяване на амортизации по Националните счетоводни стандарти (НСС) | + | + | |
4.18 | Автоматично начисляване и осчетоводяване на амортизации по Международните счетоводни стандарти (МСС) | + | ||
4.19 | Амортизационен план – автоматично извеждане на счетоводен амортизационен план | + | + | |
4.20 | Контролен отчет за ДА – контролни и сигнални справки за заведени, но неосчетоводени или осчетоводени, но незаведени ДА | + | + | |
4.21 | Разграничаване дата на придобиване и дата на въвеждане в експлоатация | + | + | |
4.22 | Автоматично отпечатване на Протокол за въвеждане в експлоатация на ДА от картона на дълготрайния актив | + | + | |
4.23 | Различна счетоводна и данъчна амортизируема стойност за специфични ДА | + | ||
4.24 | Активи неамортизируеми счетоводно, но амортизируеми данъчно | + | + | |
5. | ПРОДАЖБИ | |||
5.1 | Фактура | + | + | |
5.2 | Проформа фактура | + | + | |
5.3 | Отчет за извършени продажби | + | + | |
5.4 | Фактури Касова отчетност | + | + | |
5.5 | Сборна фактура по чл.113, т.13 от ЗДДС – дата на дан.събитие по редове | + | + | |
5.6 | Кредитно и дебитно известие по конкретна фактура с автоматично зареждане съдържанието на фактурата | + | + | |
5.7 | Кредитно и дебитно известие по няколко фактури | + | + | |
5.8 | Трансформиране на проформа фактура в редовна | + | + | |
5.9 | Потвърдени и непотвърдени документи | + | + | |
5.10 | Автоматично анулиране | + | + | |
5.11 | Аванси – издаване и автоматично приспадане | + | + | |
5.12 | Фактура във валута на чужд език (Инвойси) и автоматично издаване на българска фактура | + | ||
5.13 | Печат на фирмено лого | + | + | |
5.14 | Печат на Приемо-предавателен протокол и Удостоверение за качество при печат на фактура за продажба | + | ||
5.15 | НОВО: автоматично изпращане на фактура по имейл | + | + | |
5.16 | Справки: | |||
5.16.1 | Стокооборот – извежда стойностни данни за извършените продажби, по документи и клиенти; | + | + | |
5.16.2 | Стоково-паричен отчет – извежда обобщени данни за продадените количества по артикули с информация за средна доставна и продажна цена, среден % надценка – общо и за единица, в твърда сума и процент; | + | + | |
5.16.3 | Стоки по клиенти – извежда подробни данни за това кой клиент какви стоки е купувал (количества, цени, обща стойност), по конкретни документи, с изведен филтър за избор на клиент; | + | + | |
5.16.4 | Клиенти по стоки – извежда подробни данни за това коя стока на кои клиенти е продадена (количества, цени, обща стойност), с изведен филтър и за избор на артикул, за всички складове или за определен склад; | + | + | |
5.16.5 | Отчет за продажби – извежда подробни данни за продадените и/или заявени артикули, по клиенти и документи с възможност за филтриране по тип и статус на документа; | + | + | |
5.16.6 | Печалба по документи – извежда брутна печалба по конкретни документи за продажба на база съпоставката на продажната с доставната стойност на продадените артикули; | + | + | |
5.16.7 | Постъпления и плащания по приходни сметки – извежда информация по конкретни приходни сметки за стойността на всички отчетени приходи и частта на реално платените; | + | + | |
6 | ПЛАЩАНИЯ (РАЗЧЕТИ) | |||
6.1 | Погасяване на няколко фактури или стокови разписки с един банков превод (изцяло или частично) | + | ||
6.2 | Погасяване на няколко фактури или стокови разписки с едно плащане в брой (изцяло или частично) | + | ||
6.3 | Автоматично генериране на приходен касов ордер при плащане в брой | + | + | |
6.4 | Отразяване на специфични плащания, вкл. отложени, разсрочени, с прихващане и др. | + | + | |
6.5 | Неограничен брой банки и банкови сметки | + | + | + |
6.6 | Разчети за изминали периоди – въвеждане на неразплатени парични взаимоотношения с клиенти и доставчици за минали години (при първоначално внедряване) | + | + | + |
6.7 | Справки | |||
6.7.1 | Документооборот на контрагенти – извежда всички счетоводни записи по дебита и по кредита за избрана разчетна сметка (на синтетично или аналитично ниво) за определен период с възможност за допълнително филтриране | + | + | |
6.7.2 | Кореспонденции на контрагенти – извежда всички счетоводни записи за избрана разчетна сметка (на синтетично или аналитично ниво) само по дебита, само по кредита, общо или за конкретна кореспонденция, за определен период с възможност за допълнително филтриране | + | + | |
6.7.3 | Фактури и преводи – извежда осчетоводените за определен период документи и направните преводи по тях за всички или за избран контрагент. Контрагентите могат да се избират по сметка, ИН или наименование | + | + | |
6.7.4 | Разчети с контрагенти – извежда осчетоводените към определена дата документи в различен разрез (всички, платени, неплатени, надплатени, с остатък за всички или за избран контрагент). Контрагентите могат да се избират по сметка, ИН или наименование | + | + | + |
6.7.5 | Дневник на провизиите – извежда провизиите за трудносъбираеми и несъбираеми вземания по документи за всички или за избран контрагент. Контрагентите могат да се избират по сметка, ИН или наименование | + | ||
6.8 | Падежи, лимити и просрочия | |||
6.8.1 | Стоков лимит по клиенти | + | + | |
6.8.2 | Падеж на плащане – общ За един клиент има един падеж | + | + | |
6.8.3 | Падеж на плащане – диференциран За един клиент има различни падежи (според обектите на клиента, по видове продукция, която купува и т.н.) | + | ||
6.8.4 | Лихвен процент | + | ||
6.8.5 | Изчисляване на лихви за просрочие според зададен лихвен процент | + | ||
6.9 | Справки за просрочия | |||
6.9.1 | Възрастова структура на вземанията и задълженията – извежда просрочените задължения по контрагенти в разрез по периоди (напр. до 30 дни, 30-60 дни, 60-90 дни, над 90 дни). Продължителността и броят на периодите се настройват. | + | + | |
6.9.2 | Възрастова структура на вземанията и задълженията по документи – извежда просрочените задължения по контрагенти и в рамките на контрагента по документи в разрез по периоди (напр. до 30 дни, 30-60 дни, 60-90 дни, над 90 дни). Продължителността и броят на периодите се настройват. Възможно е да се изведе за всички или за избран контрагент. Контрагентите могат да се избират по сметка, ИН или наименование. | + | ||
7 | ВАЛУТИ | |||
7.1 | Неограничен брой валути | + | + | |
7.2 | Валутни курсове. Задаване на постоянен валутен курс | + | + | |
7.3 | Цени на артикули в неограничен брой валути | + | + | |
7.4 | Продажби и доставки във валута (валутни фактури) | + | + | |
7.5 | Плащания (разчети) във валута | + | + | |
7.6 | Автоматична преоценка на парични средства, вземания и задължения във валута | + | + | |
7.7 | Групово погасяване на вземания/задължения във валута | + | ||
8 | КАСА (ПАРИЧНИ СРЕДСТВА) | |||
8.1 | Приходен касов ордер | + | + | |
8.2 | Разходен касов ордер | + | + | |
8.3 | Отразяване на плащанията чрез ордери по счетоводни сметки | + | + | |
8.4 | Погасяване на няколко документа за продажба с един касов ордер | + | + | |
8.5 | Разчети с подотчетни лица | + | + | |
8.6 | Автоматично погасяване на фактура с касовия ордер за плащане на експедиционната бележка към фактурата | + | ||
8.7 | Автоматично създаване на приходен ордер при плащане в брой (при продажба) | + | + | |
8.8 | Справки | |||
8.8.1 | Документооборот за парични средства | + | + | |
8.8.2 | Кореспонденции за парични средства | + | + | |
8.8.3 | Касова книга | + | + | |
8.8.4 | Опис на касови ордери | + | + | |
8.9 | Касова организация | |||
8.9.1 | Неограничен брой каси | + | + | |
8.9.2 | Главна и подчинени каси – до 15 аналитични нива | + | ||
8.9.3 | Всяка каса с отделна номерация на документи (по потребители) | + | ||
9 | ОБЩИ ФУНКЦИОНАЛНОСТИ | |||
9.1 | Многофирмена версия | + | + | + |
9.2 | Експорт към MS Excel, текстов файл | + | + | + |
9.3 | Автоматично разнасяне и натрупване на отчетни данни по аналитични и синтетични сметки, непосредствено след всяко счетоводно записване в реално време (без „нощна обработка“) | + | + | + |
9.4 | Отпечатване на лазерен (мастиленоструен) и матричен печат | + | + | + |
9.5 | Автоматизиран трансфер на счетоводни записи и документи между несвързани работни места | + | + | |
9.6 | Импорт и експорт на данни | + | ||
9.10 | Автоматично архивиране на данните по фирми и години | + | + | + |