| Описание | MACS Старт | MACS Смарт | MACS Контрол | |
| 1 | Основни данни | |||
| 1.1 | Неограничен брой артикули | + | + | + |
| 1.2 | Артикул – шифър, наименование, мерни единици | + | + | + |
| 1.3 | Неограничен брой номенклатури | + | + | + |
| 1.4 | Неограничен брой мерни единици | + | + | + |
| 1.5 | Бързо търсене на артикули по (част от) шифър, наименование или характеристики | + | + | + |
| 1.6 | Автоматично генериране на следващ пореден номер при въвеждане на нов артикул | + | + | + |
| 1.7 | Проверка за повтарящ се номер при ръчно въвеждане на нов артикул. При въвеждане на латиница – забрана за въвеждане на букви на кирилица. | + | + | + |
| 1.8 | Над 18 символа в номера на артикула, вкл. цифри и букви | + | + | + |
| 1.9 | За всяка номенклатура шифрите могат да са с различна структура и дължина (напр. 1 буква и 10 цифри или 3 букви и 5 цифри) | + | + | |
| 1.10 | Групиране на артикули по признак | + | + | |
| 1.11 | Допълнителни характеристики на артикула, дефинирани от потребителя, които се извеждат и в справки (напр. размер, цвят или др.) | + | + | |
| 1.12 | Проверка за повтарящо се наименование при ръчно въвеждане на нов артикул | + | + | |
| 1.13 | Настройка на знаците след десетичната запетая за доставна и за продажна цена | + | + | |
| 1.14 | Обвръзка на артикула с доставчик, вносител, производител | + | + | |
| 1.15 | Сертификат за артикула от доставчик – номер и дата | + | + | |
| 1.16 | Прикачване на файл към артикул (снимка, техн. спецификация или др.) | + | + | |
| 1.17 | Дефиниране на главен и допълнителни артикули в рамките на една група. Това позволява да се следи общото тегло на групата, например, без да е необходимо да се претегля всеки отделен артикул | + | + | |
| 1.18 | До 5 различни мерни единици за артикул с твърдо зададено съотношение между тях (напр. 1 м = 3 кг.) | + | + | |
| 1.19 | До 5 различни мерни единици за артикул с променливо съотношение между тях (напр. 1 м = 2,9 кг., 3 кг. или 3,2 кг. – според партида) | + | ||
| 1.20 | Баркод за артикул | + | + | |
| 1.21 | Отделен баркод за всяка мерна единица | + | ||
| 1.22 | Автоматично генериране на баркод на артикули по мерни единици. Баркода включва шифъра на артикула и индекс на мерната единица използвана в софтуера. | + | ||
| 1.23 | Проверка за повтарящ се баркод при въвеждане на нов | + | + | |
| 1.24 | Печат на баркод етикет от картона на артикула. Етикета съдържа следните данни: Наименование на артикула; Баркод щрих, в който е кодиран баркод номера или шифъра на артикула; производител; вносител; състав; продажна цена. | + | + | |
| 1.25 | Състав, годност (в дни) на артикула, който се отпечатва в документи | + | ||
| 1.26 | Каталожен номер, Дата на дизайн, Субстанция | + | ||
| 1.27 | Езици – наименование и характеристики на артикула на чужд език. | + | ||
| 1.28 | Автоматично генериране наименования и характеристики на чужд език. | + | ||
| 1.29 | Екранна форма за въвеждане/редакция на артикули и Списък на артикули на румънски език.Списък на артикули на английски език | + | ||
| 1.30 | Признаци – допълнителни признаци за артикул и тяхното значение | + | ||
| 1.31 | Продуктова такса – код, материал – опаковка, тегло | + | ||
| 1.32 | Поддържане на данни за сертификат за качество / документ за съответствие/произход (във връзка с ISO 9001) | + | ||
| 1.33 | Артикулен номер, баркод и мерни единици на клиента (за търг. вериги МЕТРО, Билла, Кауфланд, СВА, Карфур, Фантастико, Пикадили) | + | ||
| 1.34 | Счетоводни групи на артикули – няколко артикула от складовия модул отговарят на един от счетоводния (с цел улесняване на счетоводството) | + | ||
| 1.35 | Задаване на минимални, максимални и критични количества за артикул | + | + | + |
| 2 | ДОСТАВКИ (СНАБДЯВАНЕ) | |||
| 2.1 | Складова разписка за доставка | |||
| 2.1.1 | Данни за доставчик | + | + | + |
| 2.1.2 | Бързо въвеждане на нов доставчик в момента на доставката | + | + | + |
| 2.1.3 | Предмет на доставката | + | + | + |
| 2.1.4 | Извеждане на средна претеглена цена при въвеждане на доставка | + | + | + |
| 2.1.5 | Към всяка доставка – данни за вид, номер и дата на документ за покупка, които в последствие се извеждат и в справки | + | + | + |
| 2.1.6 | Въвеждане на падеж на плащане (в дни или конкретна дата) | + | + | + |
| 2.1.7 | Проверка за дублиране на доставки – се извежда предупредително съобщение. Ако потребителят отхвърли съобщението, редовете на новия документ се добавят към тези на вече въведения | + | + | + |
| 2.1.8 | Индивидуална номерация на документите по потребители | + | + | + |
| 2.1.9 | Заприхождаване в няколко склада | + | + | + |
| 2.1.10 | Бързо търсене на артикули по шифър или наименование | + | + | + |
| 2.1.11 | Въвеждане на нови артикули в момента на доставката от документа | + | + | + |
| 2.1.12 | Информация за налично количество от избрания артикул към момента на доставката | + | + | + |
| 2.1.13 | Различен % ДДС за всеки ред от складовата разписка | + | + | + |
| 2.1.14 | Задаване на ползван % търговска отстъпка / надценка | + | + | + |
| 2.1.15 | Информация за общата стойност на доставката след всеки добавен артикул | + | + | + |
| 2.1.16 | Въвеждане / промяна на продажна цена в момента на доставката | + | + | |
| 2.1.17 | Въвеждане на доставки с нулева цена | + | + | |
| 2.1.18 | Връщане на стоки / материали на доставчик | + | + | |
| 2.1.19 | Заприхождаване по партиди с постоянни мерни единици и съотношения между тях | + | + | |
| 2.1.20 | Работа с ръчен баркод скенер | + | + | |
| 2.1.21 | Зареждане редове на документа от външен файл генериран от мобилно баркод сканиращо устройство* – на база подадена във файла информация за баркод на артикул, мерна единица и доставено количество, в документа автоматично се попълват редовете с доставени артикули. Могат да се импортират артикули от няколко файла, в един складов документ. | + | ||
| 2.1.22 | Печат на баркод етикети за артикула от документа за доставка | + | ||
| 2.1.23 | Автоматично натрупване на разходите по доставката (напр. транспорт, такси и др.) върху стойността на артикулите на база стойност или количество | + | + | |
| 2.1.24 | Данни за транспортна организация, автомобил, превозвач | + | + | |
| 2.1.25 | Вид, номер и дата на документа за транспорт, номер на товарителница | + | + | |
| 2.1.26 | Стойност на услугата | + | + | |
| 2.1.27 | ДДС % за транспорт | + | + | |
| 2.1.28 | Забрана за редакция на документа извън датата на създаване | + | + | |
| 2.1.29 | Отразяване на мито и ДДС при внос с данни за митническа декларация – номер и дата (при внос) | + | + | |
| 2.1.30 | ДДС при внос | + | ||
| 2.1.31 | Заприхождаване по партиди с променливи мерни единици и съотношения между тях | + | ||
| 2.1.32 | Валута – работа с различни валути | + | ||
| 2.1.33 | Възможност за извеждане една от трите цени: средна, най-висока или последна доставна при въвеждане на доставка | + | ||
| 2.1.34 | Възможност за задаване на курс, важащ за всички доставки или по курс на самата доставка | + | ||
| 2.1.35 | Допълнителни данни за артикулите – опаковка, маркировка, документ за съответствие от доставчик – номер и дата | + | ||
| 2.1.36 | Отразяване на производител, вносител по доставката | + | ||
| 2.1.37 | Ограничение за заприхождаване само в конкретен склад – по потребители | + | ||
| 2.1.38 | Автоматично погасяване на задължения при плащане в брой през документа | + | ||
| 2.1.39 | Забрана за работа с доставни цени по потребители | + | ||
| 2.1.40 | Езици – превод на румънски език по потребители (екран и печат) | + | ||
| 2.2 | Заявка за доставка | |||
| 2.1 | Заявка за доставка от външен доставчик с възможност да бъде потвърдена в складова разписка. Справка за заявено и реално доставено количество с показване на разликите. | + | ||
| 2.2 | Заявка за вътрешна доставка (напр. от централен склад) с възможност да бъде потвърдена в протокол за вътрешно преместване. Следене на заявено и реално доставено количество. | + | ||
| 2.3 | Заявка за доставка на база обвръзка на артикул с конкретен доставчик С данни за: склад от който е заявката, артикули, доставчик, дата на доставка, налично количество към момента на заявката, заявено количество, средна доставна цена към момента на доставката | + | ||
| 2.4 | Заявки за доставки на база обвръзка на артикули с производители и вносители С данни за: вносител / производител, артикули, дата на доставка, налично количество към момента на заявката, заявено количество, средна доставна цена към момента на доставката, доставено количество (след изпълнение на доставката) | + | ||
| 3 | ВЪТРЕШНОСКЛАДОВИ ДОКУМЕНТИ | |||
| 3.1 | Искане за изписване на материали | |||
| 3.1.1 | Индивидуална номерация по потребители | + | + | + |
| 3.1.2 | Изписване по среднопретеглена цена | + | + | + |
| 3.1.3 | Изписване по партиди | + | + | |
| 3.1.4 | Изписване по първа входяща – първа изходяща | + | ||
| 3.1.5 | Работа с ръчен баркод скенер | + | + | |
| 3.1.6 | Данни за налично и отпуснато количество | + | + | |
| 3.1.7 | Определяне на недостиг | + | + | |
| 3.1.8 | Възможност за изписване от няколко склада с един документ | + | + | |
| 3.1.9 | Изписване при нулеви или отрицателни наличности („на минус”) (според настройка) | + | + | |
| 3.1.10 | Ограничение за изписване само от един склад | + | ||
| 3.1.11 | Изписване по направление – звено/цех/отдел | + | ||
| 3.1.12 | Изписване по направление – конкретна поръчка/обект | + | ||
| 3.1.13 | Сигнализиране при достигане на минимална наличност определена за артикул | + | ||
| 3.1.14 | Връщане на материали от разходен център (производство, строителен обект и т.н.) в склад (според настройка) | + | ||
| 3.1.15 | Поле бележки за въвеждане на свободен текст | + | ||
| 3.2 | Протокол за брак | |||
| 3.2.1 | Бракуване по партиди | + | + | |
| 3.2.2 | Данни за артикули – склад, шифър, наименование, налично количество, стойност | + | + | |
| 3.2.3 | Брак – количество, стойност | + | + | |
| 3.2.4 | Автоматично осчетоводяване (разнасяне) на данните от протокола на база настройка | + | + | |
| 3.2.5 | Данни за членовете на комисията по бракуване | + | ||
| 3.2.6 | Опции за признат/непризнат брак | + | ||
| 3.2.7 | Информация за причините за брака | + | ||
| 3.2.8 | Забрани за създаване, редакция, изтриване по потребители | + | ||
| 3.3 | Протокол за вътрешно преместване | |||
| 3.3.1 | Индивидуална номерация на документа по потребители | + | + | + |
| 3.3.2 | Вътрешно преместване по среднопретеглени цени | + | + | + |
| 3.3.3 | Работа с всички складове | + | + | |
| 3.3.4 | Ограничене по потребители за работа с определени складове | + | + | |
| 3.3.5 | Натрупване на разходите по преместване (напр. транспорт, такси и др.) върху стойността на артикулите на база стойност или количество | + | + | |
| 3.3.6 | Отразяване на количествени разлики при преместването | + | + | |
| 3.3.7 | Сигнализиране при достигане на минимална наличност определена за артикул | + | ||
| 3.3.8 | Работа с ръчен баркод скенер | + | + | |
| 3.3.9 | Зареждане редове на документа от външен файл, генериран от мобилно баркод сканиращо устройство* – на база подадена във файла информация за баркод на артикул, мерна единица и преместено количество, в документа автоматично се попълват редовете с артикули. Могат да се импортират артикули от няколко файла, в един документ за вътрешно преместване. | + | ||
| 3.3.10 | Автоматично зареждане на редове в документа, чрез прочитане на баркод (или ръчно въвеждане) от отпечатан друг документ за преместване. | + | ||
| 3.3.11 | Подреждане на редовете по азбучен ред на шифрите на артикулите на печат, а не по реда на въвеждане в документа | + | ||
| 3.3.12 | Вътрешно преместване по партиди с постоянни мерни единици и съотношения между тях | + | + | |
| 3.3.13 | Вътрешно преместване по партиди с променливи мерни единици и съотношения между тях | + | ||
| 3.3.14 | Вътрешно преместване по първа входяща – първа изходяща | + | ||
| 3.3.15 | Генериране на документ за вътрешно преместване от вътрешната заявка за доставка – изписване на количествата от склад „Предал“ и заприхождаване в склад „Заявил“ | + | ||
| 3.3.16 | Забрана за редакция на издадени документи по потребители | + | ||
| 3.3.17 | Забрана за извеждане на цени по потребители – екран и печат | + | ||
| 3.3.18 | Извеждане на продажна цена – на екран и печат | + | ||
| 3.3.19 | Продажна цена – само на печат | + | ||
| 3.3.20 | Извеждане на продажна и доставна цена – на екран и печат | + | ||
| 3.3.21 | Стойностни разлики при преместването (при промяна на цена) | + | ||
| 3.3.22 | Трансформация на партиди (преместване от партида в партида, създаване на нова партида) | + | ||
| 3.3.23 | Автоматично зареждане на номер и дата на партидата ‘от склад’ като партидата за ‘в склад’ | + | ||
| 3.3.24 | Езици – превод на румънски език по потребители (екран и печат) | + | ||
| 3.4 | Инвентаризация | |||
| 3.4.1 | Инвентаризационен опис | + | + | |
| 3.4.2 | Отразяване на извършени инвентаризации към определена дата и автоматично разнасяне на резултатите от тях | + | + | |
| 3.4.3 | Протокол за липси и излишъци | + | + | |
| 3.4.4 | Инвентаризация по партиди | + | ||
| 3.4.5 | Фактически наличности, равни на отчетни – Въвеждат се само различаващите се за по-бърза инвентаризация | + | ||
| 3.4.6 | Инвентаризация с баркод скенер | + | ||
| 3.4.7 | Зареждане на информация за фактическо намерено количество от външен файл, генериран от мобилно баркод сканиращо устройство* – на база подадена във файла информация за баркод на артикул, мерна единица и намерено количество, във формата за осчетоводяване на инвентаризация се зарежда автоматично фактическо намереното количество . Може да се импортира информация от няколко файла. | + | ||
| 3.5 | Справки | |||
| 3.5.1 | Отчет за склад – извежда състоянието на артикулите в обособените складове за определен период – наличност, приход, разход, остатък | + | + | + |
| 3.5.2 | Групировъчен отчет – извежда обобщена изформация за състоянието на артикулите общо във всички складове за определен период – наличност, приход, разход, остатък | + | + | + |
| 3.5.3 | Стоки от доставчици – извежда доставените стоки за определен период по доставчици с филтър за конкретен доставчик | + | + | + |
| 3.5.4 | Отчет за склад по партиди – извежда състоянието на артикулите в обособените складове, разбита по партиди за определен период – наличност, приход, разход, остатък | + | + | |
| 3.5.5 | Карта на склад – извежда движението на артикулите от момента на постъпване в склада до момента на изписване (вътрешни прехвърляния, вътрешно потребление, продажба и др.) | + | + | |
| 3.5.6 | Дневник за контрол на доставени суровини и материали (съгласно HACCP) | + | + | |
| 3.5.7 | Дневник за контрола на експедирани стоки/продукция (съгласно HACCP) | + | + | |
| 3.5.8 | Наличности по складове – извежда наличните количества от даден артикул във всеки обособен склад и общо за предприятието с възможност за следене на максимални, минимални и критични количества | + | + | |
| 3.5.9 | Оптимални стокови запаси – проследява максимални, минимални, критични количества за всеки артикул общо за предприятието | + | + | |
| 3.5.10 | Оптимални стокови запаси – проследява максимални, минимални, критични количества за всеки артикул, за конкретен склад | + | ||
| 3.5.11 | Справка за изписани материали/суровини по разходни центрове (обекти) – извежда изписаните материали/суровини към конкретен обект и/или разходен център | + | ||
| 3.5.12 | Справка за процент реализация на заявки от клиенти и вътрешни поделения (справка по документи) – извеждат се данни за заявени, експедирани количества и разлика между тях, на база на която се изчислява процент на изпълнимост на заявките (реализация) | + | ||
| Справка за заявени и доставени количества по доставчици – извежда данни за заявени, доставени количества и разлика между тях. Съдържа информация и за: доставчик; номер/дата на складов документ; номер/дата на документи от доставчик; цени на доставка и стойност; Може да се филтрира по изпълнени/неизпълнени заявки; | + | |||
| 3.5.13 | Справи на английски език: Карта на склад; Отчет за склад; Разчети с контрагенти | + | ||
| 3.5.14 | Справка отчет за склад с опция за печат на баркод етикети | + | ||
| 3.5.14 | Справка отчет за склад по продажни цени | + | + | |
| 3.6 | Складова организация | |||
| 3.6.1 | Неограничен брой складове (вкл. географски отдалечени, виртуални) | + | + | + |
| 3.6.2 | До 13 нива на аналитичност в рамките на всеки склад | + | + | + |
| 3.6.3 | Гъвкава организация съобразно спецификите на дейността (по групи стоки, по МОЛ, по местонахождение и др.) | + | + | + |
| 3.6.4 | Автоматично генериране на счетоводни записи от складови документи (според настройка) | + | + | |
| 3.6.5 | Автоматизирана процедура за отразяване брака на материални запаси | + | + | |
| 3.6.6 | Права проследимост по партиди (от кого е доставено, какво е произведено, на кого е продадено) | + | + | |
| 3.6.7 | Обратна проследимост по партиди (на кого е продадено, от какво е произведено, от кого е доставено) | + | + | |
| 3.6.8 | Обвръзка на складов модул със счетоводен | + | + | |
| 3.6.9 | Възможност за изписване от няколко склада едновременно | + | + | |
| 3.6.10 | Възможност за заприхождаване в няколко склада едновременно | + | ||
| 3.6.11 | Възможност един склад да работи с няколко фирми | + | ||
| 3.6.12 | Поддържане на наличност на опаковани и разопаковани количества | + | ||
| 3.6.13 | Възможност за работа с нулеви цени в склада (така че в склада да се работи само с количества, а в счетоводството – и със стойност) | + | ||
| 3.6.14 | Работа с ръчен баркод скенер | + | + | |
| 3.6.15 | Зареждане на данни от мобилни сканиращи устройства* | + | ||
| 4 | ПРОДАЖБИ | |||
| 4.1 | Документи | |||
| 4.1.2 | Експедиционна бележка / стокова разписка | + | + | + |
| 4.1.3 | Фактура | + | + | + |
| 4.1.4 | Оферта | + | + | |
| 4.1.5 | Проформа фактура | + | + | |
| 4.1.6 | Кредитно и дебитно известие по конкретна фактура с автоматично зареждане съдържанието на фактурата. Отразяване на корекциите по редове (количество/стойност). Използва се, когато трябва да се коригира конкретен ред (артикул или услуга) | + | + | |
| 4.1.7 | Заявка / поръчка от клиент | + | ||
| 4.1.8 | Кредитно и дебитно известие по няколко фактури. Използва се, когато трябва да се приспадне определена сума на клиент (напр. при даване на отстъпка за направен оборот през даден период) | + | ||
| 4.1.9 | Протокол за върнати стоки | + | ||
| 4.2 | Общи данни в документите | |||
| 4.2.1 | Номер и дата | + | + | + |
| 4.2.2 | Данни за клиента | + | + | + |
| 4.2.3 | Бележки в свободен текст към съответния документ (излизат и на печат) | + | + | + |
| 4.2.4 | Данни за артикул – шифър, наименование, количество, цена, отстъпки по редове, общи отстъпки, ДДС | + | + | + |
| 4.2.5 | Извършени услуги – стойност, отстъпка, ДДС | + | + | |
| 4.2.6 | Данни за сделката – град, адрес, дата, предмет на сделката | + | + | |
| 4.2.7 | Основание за нулева ставка \ неначисляване на ДДС – еднократно изграждане на номенклатура за последващо ползване | + | + | |
| 4.2.8 | Превоз – спецификация, превозно средство, товарителница – номер и дата | + | ||
| 4.2.9 | Дата на доставка / плащане – ако е различна от датата на документа | + | ||
| 4.2.10 | Езици – превод на румънски език по потребители (екран и печат) | + | ||
| 4.3 | Трансформиране на документи от един вид в друг без повторно въвеждане на информация | |||
| 4.3.1 | Експедиционна бележка / стокова разписка – във фактура | + | + | |
| 4.3.2 | Трансформиране на проформа фактура в редовна със запазване на номера и датата | + | + | |
| 4.3.3 | Трансформиране на проформа фактура в редовна със запазване на номера и редакция на датата | + | ||
| 4.3.4 | Заявка – в експедиционна бележка / стокова разписка | + | ||
| 4.3.5 | Кантарна бележка – в експедиционна бележка / искане / складова разписка | + | ||
| 4.4 | Аванси | |||
| 4.4.1 | Авансова фактура | + | ||
| 4.4.2 | Авансово плащане | + | ||
| 4.4.3 | Фактура за приспадане на аванс | + | ||
| 4.5 | Заявки / поръчки | |||
| 4.5.1 | Частично експедиране на заявено количество | + | ||
| 4.5.2 | Анулиране на (част от) заявка за продажба | + | ||
| 4.5.3 | Отчитане на заявено и реално експедирано (потвърдено) количество | + | ||
| 4.5.4 | Дата и час на приемане и изпълнение на поръчка | + | ||
| 4.5.5 | При работа по партиди – при заявка се избира артикул и количество, а при експедиция – партидата, от която се продава | + | ||
| 4.5.6 | Редактиране на заявка за продажба – според права на достъп | + | ||
| 4.5.7 | Справка за процентно изпълнение на заявки | + | ||
| 4.5.8 | Списък на заявки за доставка | + | ||
| 4.6 | Цени и отстъпки | |||
| 4.6.1 | Четири основни групи цени | + | + | + |
| 4.6.2 | Процент отстъпка или надценка за всяка група цени | + | + | + |
| 4.6.3 | Определяне на цени и отстъпка в момента на продажбата | + | + | + |
| 4.6.4 | Възможност за продажба по доставна цена | + | + | + |
| 4.6.5 | Цени във валута | + | + | |
| 4.6.6 | Отстъпки или надценки в твърда сума | + | + | |
| 4.6.7 | Забрана на промяна на цени / отстъпки (според права за достъп) | + | + | |
| 4.6.8 | Отстъпка или надценка за обща сума на документа за продажба | + | + | |
| 4.6.9 | Извеждане на отстъпката в отделен ред / колона или калкулиране в цената | + | ||
| 4.6.10 | Отстъпки на конкретен клиент, на група клиенти или на всички клиенти – за конкретен артикул, за група артикули, за всички артикули, за конкретен склад, за няколко склада, за всички складове, за период (промоция) | + | ||
| 4.6.11 | Отстъпка за конкретен артикул, за група артикули или за всички артикули – на конкретен клиент, на група клиенти, на всички клиенти, за конкретен склад, за няколко склада, за всички складове, за период (промоция) | + | ||
| 4.6.12 | Отстъпка за покупка от конкретен склад, от няколко склада, от всички складове – на конкретен клиент, на група клиенти, на всички клиенти, за конкретен артикул, за група артикули, за всички артикули, за период (промоция) | + | ||
| 4.6.13 | Отстъпки за период (промоции) – за конкретен клиент, за група клиенти, за конкретен артикул, за група артикули, за конкретен склад, за всички складове | + | ||
| 4.6.14 | Цени по обекти / локации на клиента | + | ||
| 4.6.15 | Задаване на минимална продажна цена по обекти на клиента | + | ||
| 4.6.16 | Конкретни цени за конкретен клиент или група клиенти | + | ||
| 4.6.17 | Отстъпки за направени обороти (с издаване на кредитно известие) | + | ||
| 4.6.18 | Копиране на продажни цени (в лева или валута) от склад в склад | + | ||
| 4.6.19 | Едновременно редактиране на цени (+/- %) на няколко или всички артикули | + | ||
| 4.6.20 | Централизирано определяне на цени и отстъпки | + | ||
| 4.6.21 | Езици – превод на основната форма за продажни цени на румънски език по потребители | + | ||
| 4.6.22 | Печат на Приемо-предавателен протокол и Удостоверение за качество при печат на фактура за продажба | + | + | |
| 4.7 | Продажба на артикули | |||
| 4.7.1 | Бързо търсене по (част от): шифър, наименование, характеристики, наличности, продажни цени | + | + | + |
| 4.7.2 | Филтриране по конкретен склад или за всички складове, филтриране на артикули само с наличност или всички артикули | + | + | + |
| 4.7.3 | Определяне на продажни цени в момента на продажбата | + | + | + |
| 4.7.4 | Предупредително съобщение, ако продажната цена е по-ниска от доставната | + | + | + |
| 4.7.5 | Предупредително съобщение при недостатъчно количество | + | + | |
| 4.7.6 | Продажба при нулеви или отрицателни наличности („продажба на минус”) | + | + | |
| 4.7.7 | Забрана за изписване „на минус“ (с настройка) | + | + | |
| 4.7.8 | Възможност за въвеждане на различен % ДДС на всеки ред от документа | + | + | |
| 4.7.9 | Продажба с нулеви продажни цени | + | ||
| 4.7.10 | Продажба с твърдо заложени продажни цени без възможност за промяна | + | ||
| 4.7.11 | Продажба по цени във валута, преизчислени в лева, на печат по заложен курс | + | ||
| 4.7.12 | Задаване на фиксиран % ДДС за намаляване риска от грешки | + | ||
| 4.7.13 | Обвръзка на Вид сделка с % ДДС | + | ||
| 4.7.14 | Забрана за продажба от определени складове | + | ||
| 4.7.15 | Забрана за продажба на определени контрагенти | + | ||
| 4.7.16 | Сигнализиране при достигане на минимална наличност определена за артикул | + | ||
| 4.7.17 | Шаблони за продажба – включват в състава си множество отделни артикули, които се продават заедно. При избор на конкретен шаблон, автоматично в документа се зарежда съдържащите се в него артикули с заложени количества и цени | + | ||
| 4.7.18 | Работа с ръчен баркод скенер | + | + | |
| 4.7.19 | Зареждане редове на документа от външен файл, генериран от мобилно баркод сканиращо устройство*.На база подадена във файла информация за баркод на артикул, мерна единица и продадено количество, в документа автоматично се попълват продадените артикули. За всеки ред, автоматично се попълва продажна цена и отстъпка (ако има такава) съобразно, избрания клиент Могат да се импортират артикули от няколко файла, в един документ за продажба. | + | ||
| 4.8 | Фактуриране на услуги | |||
| 4.8.1 | Настройване на групи услуги в падащ списък | + | + | |
| 4.8.2 | Създаване постоянна номенклатура от услуги в рамките на всяка група услуги | + | + | |
| 4.8.3 | Ограничаване достъпа до определени групи услуги по потребители | + | ||
| 4.8.4 | Специална функционалност за фактуриране на услуги, свързани с морски бизнес и импорт на продажби от xml файлове | + | ||
| 4.9 | Плащане | |||
| 4.9.1 | Плащане в брой | + | + | + |
| 4.9.2 | Плащане по сметка | + | + | + |
| 4.9.3 | Комбинирано (напр. една част в брой, а друга – по сметка) | + | + | + |
| 4.9.4 | Автоматично създаване на приходен ордер при плащане в брой | + | + | + |
| 4.9.5 | Автоматично отпечатване на приходен ордер и квитанция към документ за продажба при плащане в брой | + | + | |
| 4.9.6 | Погасяване на няколко документа за продажба с един касов ордер | + | + | |
| 4.9.7 | Автоматично погасяване на фактура с касовия ордер за плащане на експедиционната бележка към фактурата | + | ||
| 4.9.8 | Плащане с приспадане на аванс | + | ||
| 4.9.9 | Плащане с прихващане | + | ||
| 4.9.10 | Капаро | + | ||
| 4.9.11 | Други (според настройка) | + | ||
| 4.10 | Език и валута | |||
| 4.10.1 | Фактура във валута на български език | + | + | |
| 4.10.2 | Цени в лева и произволен брой валути | + | ||
| 4.10.3 | Фактура в лева, но издадена на база валутни цени | + | ||
| 4.10.4 | Фактура във валута на чужд език (Invoice) и автоматично издаване на българска фактура | + | ||
| 4.10.5 | Фактура на чужд език с данни за получател, различен от контрагента по фактурата | + | ||
| 4.10.6 | Формиране на разчет с клиента в една или повече валути | + | ||
| 4.11 | Работа по партиди | |||
| 4.11.1 | Визуализиране само на партиди, по които има наличности | + | + | |
| 4.11.2 | При избор на артикул се вижда общата наличност. При избор на партида – само наличността от нея | + | ||
| 4.11.3 | По подразбиране се извежда първа партида с наличност с възможност за промяна | + | ||
| 4.11.4 | Създаване на партида в момента на продажбата | + | ||
| 4.12.6 | Определяне Срок на годност по конкретни партиди в момента на продажбата | + | ||
| 4.12 | Мерни единици | |||
| 4.12.1 | Продажба в една или повече взаимосвързани мерни единици | + | + | |
| 4.12.2 | Заявка от клиент в една мерна единица (напр. кв. м), а продажба в друга (напр. брой) | + | + | |
| 4.12.3 | Калкулатор за автоматично преизчисляване от една мерна единица в друга в момента на продажбата | + | + | |
| 4.12.4 | Експедиция по една мерна единица, фактуриране по друга | + | ||
| 4.12.5 | Заприхождаване в една, а продажба в друга мерна единица | + | ||
| 4.13 | Организация на продажбите | |||
| 4.13.1 | Възможност за работа само с клавиатура (с цел ускоряване на продажбите на гише / по телефон) | + | + | + |
| 4.13.2 | Извеждане на екран и печат на продажна цена с и без ДДС | + | + | + |
| 4.13.3 | Бързо въвеждане на нов клиент в момента на продажбата | + | + | + |
| 4.13.4 | Автоматично създаване на приходен касов ордер при продажба в брой | + | + | + |
| 4.13.5 | Индивидуална номерация по потребители | + | + | + |
| 4.13.6 | Обобщаване на няколко експедиционни бележки в една фактура | + | + | |
| 4.13.7 | Задаване на падеж на плащане в момента на продажбата | + | + | |
| 4.13.8 | Заложен падеж за всеки клиент, излизащ по подразбиране при продажба | + | + | |
| 4.13.9 | Въвеждане на артикул чрез ръчен баркод скенер | + | + | |
| 4.13.10 | Въвеждане на артикули, автоматично на база информация от мобилен баркод скенер* | + | ||
| 4.13.11 | Резервиране на количества | + | + | |
| 4.13.12 | Бърза проверка на цената в момента на продажбата | + | + | |
| 4.13.13 | Бърза проверка на наличност в момента на продажбата | + | + | |
| 4.13.14 | Забрана за редакция на документи извън датата на издаване | + | + | |
| 4.13.15 | Забрана за редакция на документи | + | ||
| 4.13.16 | Предупреждение / забрана за продажба на клиенти с превишени лимити | + | ||
| 4.13.17 | Забрана за виждане на доставни цени (според права на достъп) | + | ||
| 4.13.18 | Ограничение за работа с определени складове | + | ||
| 4.13.19 | Ограничение за работа с определени клиенти | + | ||
| 4.13.20 | Фактури във формат, изискван от търговските вериги (МЕТРО, Билла, Кауфланд, СВА, Карфур, Фантастико, Пикадили) | + | ||
| 4.13.21 | Фактуриране с данъчна основа, различна от стойността на сделката (напр. при продажба на дълготрайни активи) | + | ||
| 4.13.22 | Отложено фактуриране – издаване на фактура в момент, следващ момента на експедиция | + | ||
| 4.13.23 | Отговорно пазене – издаване на фактура в момент, предхождащ момента на експедиция | + | ||
| 4.13.24 | Документ за съответствие (съгласно ISO 9001) – автоматично отпечатване при продажба Текстът на бланката се задава еднократно от потребителя | + | ||
| 4.14 | Справки за продажби | |||
| 4.14.1 | Стоки по клиенти – извежда подробни данни за това кой клиент, какви стоки е купувал (количества, цени, обща стойност), по конкретни документи, с изведен филтър за избор на клиент | + | + | + |
| 4.14.2 | Клиенти по стоки – извежда подробни данни за това коя стока на кои клиенти е продадена (количества, цени, обща стойност), с изведен филтър и за избор на артикул, за всички складове или за определен склад | + | + | + |
| 4.14.3 | Стокооборот – извежда стойностни данни за извършените продажби, по документи и клиенти | + | + | + |
| 4.14.4 | Стоково-паричен отчет – извежда обобщени данни за продадените количества по артикули с информация за средна доставна и продажна цена, среден % надценка – общо и за единица, в твърда сума и процент. За всички складове или определен склад | + | + | |
| 4.14.5 | Обобщена справка по артикул – извежда обобщени данни за продадените количества от всеки артикул, включително цени и ползвани отстъпки | + | + | |
| 4.14.6 | Борсов дневник – извежда подробни данни за продадените артикули по клиенти (количества, цени, обща стойност, вид плащане), по конкретни документи, с изведени филтри за клиент, артикул, индекс на клиента | + | + | |
| 4.14.7 | Отчет за продажби по услуги – извежда подробни данни за реализираните услуги, по клиенти и документи с възможност за филтриране по тип и статус на документа | + | + | |
| 4.14.8 | Отчет за продажби по артикули – извежда подробни данни за продадените и/или заявени артикули, по клиенти и документи с възможност за филтриране по тип и статус на документа | + | ||
| 4.14.9 | Продажби по търговски агент / дистрибутор – извежда подробни данни за продадените артикули по клиенти на търговските агенти (количества, цени, обща стойност), по конкретни документи, с изведен филтър за избор на клиент | + | + | |
| 4.14.10 | Обобщена справка по търговски агенти – извежда обобщени данни за продадените артикули по клиенти на търговските агенти (количества, цени, обща стойност) | + | ||
| 4.14.11 | Справка за заявено количество от клиенти и собствени обекти (с цел планиране на производството) | + | ||
| 4.14.12 | Справка за реализация – извежда данни за заявени и реално експедирани количества (към клиенти и вътрешни поделения) и разлика между тях, на база на която се изчислява процент на изпълнимост на заявките (реализация) | + | ||
| 4.14.13 | Продажби по доставчици (с изведен филтър за доставчик) – извежда данни за продадените артикули в разрез по доставчици, включително данни за отчетна цена, последна доставна, максимална продажна, количество – налично, остатък, доставено, последно доставено, продадено | + | ||
| 4.14.14 | Продажби по артикули и по доставчици (с изведен филтър за склад и артикул) – извежда данни за продадените артикули в разрез по доставчици, включително данни за отчетна цена, последна доставна, максимална продажна, количество – налично, остатък, доставено, последно доставено, продадено | + | ||
| 4.14.15 | Печалба по документи – извежда брутна печалба по конкретни документи за продажба на база съпоставката на продажната с доставната стойност на продадените артикули; | + | ||
| 4.14.15 | Справки за продажби на румънски език: Стоки по клиенти; Клиенти по стоки; Отчет за продажби | + | ||
| 4.15 | Печат на фактури | |||
| 4.15.1 | Матричен и лазерен печат | + | + | + |
| 4.15.2 | Пренасяне на дълго наименование на следващ ред (вкл. на матричен печат) | + | + | + |
| 4.15.3 | Съхраняване на фактура като .pdf файл или изображение (.jpg) | + | + | + |
| 4.15.4 | Печат на свободен текст, зададен от потребителя | + | + | + |
| 4.15.5 | Отпечатване на всички банкови сметки на фактурата | + | + | + |
| 4.15.6 | Отпечатване на банкова сметка на фактурата според клиента, за когото е предназначена тя | + | + | |
| 4.15.7 | Отпечатване на салдо на клиента към момента | + | + | |
| 4.15.8 | Отпечатване на падеж при разсрочено плащане | + | + | |
| 4.15.9 | Отпечатване на основна и допълнителни мерни единици | + | + | |
| 4.15.10 | Отпечатване на BG номер (при хранителни производства) | + | + | |
| 4.15.11 | Съкратен печат (два екземпляра на една страница А4) | + | + | |
| 4.15.12 | Ако няколко артикула от складовия модул се водят под едно обобщаващо наименование в счетоводния, на експедиционната бележка от складовия модул и на фактурата от счетоводния наименованията се отпечатват детайлно, както присъстват в складовия модул | + | + | |
| 4.15.13 | Ако няколко артикула от складовия модул се водят под едно обобщаващо наименование в счетоводния, на експедиционната бележка се отпечатват наименованията от складовия модул, а на фактурата – от счетоводния | + | ||
| 4.15.14 | Отпечатване без цени (само количества) в складови документи | + | ||
| 4.15.15 | Отпечатване на анкета за клиенти върху експедиционна бележка/стокова разписка (във връзка с изисквания за анкетиране на клиентите по ISO 9001) | + | ||
| 4.15.16 | Странициран матричен и лазерен печат (напр. стр. 1/3, 2/3, 3/3) | + | ||
| 4.15.17 | Отпечатване на фирмено лого | + | ||
| 4.15.18 | Обединяване редове на артикули и/или услуги при печат | + | ||
| 4.15.19 | Отпечатване Срок на годност на стоките/продуктите | + | ||
| 4.16 | Продажби в търговски обекти (POS) | |||
| 4.16.1 | Генериране на документ за продажба на дребно (на граждани) – по подразбиране | + | + | + |
| 4.16.2 | Автоматично изписване от наличностите | + | + | + |
| 4.16.3 | При продажба се вижда наличността за конкретния обект или общо за всички обекти | + | + | + |
| 4.16.4 | Възможност за инсталиране на работни станции с ниски хардуерни параметри (touchscreen) | + | + | + |
| 4.16.5 | Засичане на продажби с касова наличност | + | + | + |
| 4.16.6 | Възможност за търговски отстъпки / надценки в момента на продажбата | + | + | + |
| 4.16.7 | Автоматично създаване на приходен касов ордер при продажба в брой | + | + | + |
| 4.16.8 | Отчитане на плащане и създаване на счетоводни записи | + | + | |
| 4.16.9 | Възможност за трансформация в експедиционна бележка или фактура | + | + | |
| 4.16.10 | Връзка с касови апарати или фискални принтери (на Датекс, Елтрейд, Дейзи) | + | + | |
| 4.16.11 | Работа с ръчен баркод скенер | + | + | |
| 4.16.12 | Възможност за работа с клиентски карти | + | + | |
| 4.17 | Периодично фактуриране (билинг) | |||
| 4.17.1 | Договори с клиенти | + | ||
| 4.17.2 | Текст на договорите според изисквания на потребителя | + | ||
| 4.17.3 | Автоматично издаване на периодични фактури според договори | + | ||
| 4.17.4 | Автоматично добавяне на редове за променливи такси (напр. според потреблението на ел. енергия, вода, телефон и др. според въведени показания) | + | ||
| 4.17.5 | Автоматично добавяне на редове за фиксирани такси (напр. за наем, абонамент, охрана или др.) | + | ||
| 4.17.6 | Шаблони за фактуриране | + | ||
| 4.17.7 | Различни периоди на фактуриране (за месец, за тримесечие и т.н.) | + | ||
| 4.17.8 | Различни условия на фактуриране – за текущ период, за бъдещи(и) период(и) | + | ||
| 4.17.9 | Възможност за фактуриране за 28-дневни периоди | + | ||
| 4.17.10 | Възможност за редакция на автоматично генерирана фактура | + | ||
| 4.17.11 | Възможност за повторно отпечатване на фактури за минали периоди | + | ||
| 4.17.12 | Задаване на плащане в брой или по банков път, с или без падеж | + | ||
| 4.17.13 | Настройване на падеж на плащане по подразбиране | + | ||
| 4.17.14 | Фактуриране за един, няколко или всички клиенти едновременно | + | ||
| 4.17.15 | Извеждане на фактура като .pdf или .jpg файл за изпращане по e-mail | + | ||
| 4.17.16 | Справка за дължими суми | + | ||
| 5 | СПЕЦИФИЧНИ ДОКУМЕНТИ | |||
| 5.1 | Кантарна бележка | |||
| 5.1.1 | Индивидуална номерация на документа по потребители | + | + | |
| 5.1.2 | Данни за доставчика / клиента | + | + | |
| 5.1.3 | Обект на доставчика / клиента | + | + | |
| 5.1.4 | Данни за документа по доставката, предмет на доставката | + | + | |
| 5.1.5 | Склад, в/от който се доставя/изписва претегленият артикул | + | + | |
| 5.1.6 | Данни за автомобил, водач, транспортна организация, товарителница | + | + | |
| 5.1.7 | Данни за артикула – шифър, наименование, доставено / продадено количество | + | + | |
| 5.1.8 | Изтеглено количество – пълен / празен | + | + | |
| 5.1.9 | Автоматично генериране и печат на складова разписка за доставка на база кантарната бележка | + | + | |
| 5.1.10 | Автоматично генериране и печат на експедиционна бележка на база кантарната бележка | + | + | |
| 5.1.11 | Автоматично генериране и печат на протокол за преместване от склад в склад на база кантарната бележка | + | ||
| 5.1.12 | Автоматично генериране на искане за изписване на материали на база кантарната бележка | + | ||
| 5.1.13 | Автоматично генериране и печат на нареждане за производство за бетон на база данни от кантарна бележка | + | ||
| 5.1.14 | Час на нареждане (за бетон) | + | ||
| 5.1.15 | Час на забъркване (за бетон) | + | ||
| 5.1.16 | Заявено количество (за бетон) | + | ||
| 5.1.17 | Преобразуване на кантарно тегло на база заложен коефициент (от тон в кг.) | + | ||
| 5.2 | Експедиционна бележка за бетон | |||
| 5.2.1 | Данни за клиент, обекти на клиента | + | + | |
| 5.2.2 | Бетонов възел, машина, поръчка | + | + | |
| 5.2.3 | Данни за експедирания бетон – шифър, наименование, тегло, обем, разходна норма, химически добавки | + | + | |
| 5.2.4 | Данни за транспорта – автомобил, wодач, транспортна организация, превозвач | + | + | |
| 5.2.5 | Начало на миксиране, експедиция, пристигане, час на полагане | + | + | |
| 5.2.6 | Свободен текст към експедиционната бележка | + | + | |
| 5.2.7 | Специална печатна форма, съдържаща данни за рецепта, химичен състав, час на полагане и др. | + | + | |
| 6 | НАСТРОЙКИ ПО ПОТРЕБИТЕЛИ | |||
| 6.1 | Складова разписка за доставка | |||
| 6.1.1 | Позволение за редакция на документа извън датата на създаването му. Редакция се забранява за всички останали потребители. | |||
| 6.1.2 | Забрана за осчетоводяване на плащания през документа | + | ||
| 6.1.3 | Създаване само на непотвърдени складови разписки (заявки към доставчик) | + | ||
| 6.1.4 | Забрана за работа с доставни цени и стойности в екранна форма за въвеждане, печат и опис на документите | + | + | |
| 6.2 | Протоколи за преместване от склад в склад | |||
| 6.2.1 | Създаване само на непотвърдени протоколи за преместване (заявки към вътрешен склад) | + | ||
| 6.2.2 | Работа с документ без цени и стойности – скрива доставна цена и останалите стойностни величини на екран и печат (лазерен и матричен) за съответния потребител | + | + | |
| 6.2.3 | Фокуса след добавяне на ред и при отваряне на формата е в поле Шифър | + | + | + |
| 6.2.4 | Забрана за изписване без наличност | + | + | |
| 6.2.5 | Забрана за промяна на партидата в поле ‘В склад’ – зарежда се автоматично от партидата в поле ‘От склад’ | + | + | |
| 6.2.6 | Редакция на протоколи само за определени складове | + | ||
| 6.2.7 | Забрана за редакция на протоколи за преместване | + | + | |
| 6.2.8 | Забрана за изтриване на протоколи за преместване | + | + | |
| 6.2.9 | Забрана за редакция дата на непотвърдени протоколи за преместване | + | ||
| 6.3 | Искане за изписване на материали | |||
| 6.3.1 | Позволение за изписване без наличност само за съответния потребител | + | + | |
| 6.3.2 | Позволение за редакция на документа извън датата на създаването му. Забранява се на всички останали потребители. | + | + | |
| 6.4 | Инвентаризация | |||
| 6.4.1 | Разнасяне на данни от направена инвентаризация само от определен, забранява се на всички останали | + | ||
| 6.5 | Продажба (търговски документ/фактура) | |||
| 6.5.1 | Забрана за анулиране извън месеца на създаване | + | ||
| 6.5.2 | Забрана за потвърждаване на поръчки като фактури | + | ||
| 6.5.3 | Забрана за продажби от склад | + | + | + |
| 6.5.4 | Забрана за редакция/изтриване на поръчки/фактури, извън датата на издаване | |||
| 6.5.5 | Забрана за редакция на част от данните в документа, определени в настройка | + | + | |
| 6.5.6 | Забрана за изтриване на потвърдени и анулирани документи за продажба | + | + | |
| 6.5.7 | Забрана за промяна статуса на документите за продажба – от проформа на потвърден | + | ||
| 6.5.8 | Забрана изтриване на документи, фактури, известия | + | ||
| 6.5.9 | Забрана за анулиране на документи за продажба | + | ||
| 6.5.10 | Забрана за въвеждане, редактиране, изтриване на въведени първоначални наличности за артикул | + | + | |
| 6.5.11 | Забрана за въвеждане, редактиране, изтриване на продажни цени | + | + | |
| 6.5.12 | Забрана за продажба от определени складове | + | + | + |
| 6.5.13 | Генериране на Фактура след запис на експедиционна бележка | + | + | |
| 6.5.14 | Фокуса на курсора в поле шифър на артикул при отваряне на формата за продажби – ако се търсят артикулите по шифър. По подразбиране е в поле наименование, за да се търсят по него | + | + | + |
| 6.5.15 | Забрана за въвеждане/редакция на търговски отстъпки/надценки | + | ||
| 6.5.16 | Позволение за изписване без наличност само за съответния потребител | + | ||
| 6.5.17 | Промяна Срок на годност в момента на продажбата от определени потребители | + | ||
| 6.5.18 | Права за създаване на шаблони с артикули при продажба | + | ||
| 6.5.19 | Задаване по потребители вида на печат на търговския документ – с/без цени, бр.копия | + | ||
| 6.5.20 | Ограничение за редактиране, изтриване и отпечатване само на документи създадени от конкретния потребител | + | ||
| 6.6 | Контрагенти | |||
| 6.6.1 | Забрана за редакция на поле ‘лимит’ в картона на контрагетна | + | ||
| 6.6.2 | Права на потребител за отблокиране на продажби при надвишен лимит | + | ||
| 6.6.3 | Забрана за промяна преференциална цена за клиент | + | ||
| 6.6.4 | Определяне преференциални цени за клиент | + | ||
| 6.6.5 | Забрана за редакция на ‘Падеж на плащане’ заложен по подразбиране за клиент, който се извежда автоматично при продажба | + | + | |
| 6.6.6 | Забрана за редакция на ‘Падеж на плащане’ заложен по конкретни обекти на клиент | + | + | |
| 6.7 | Касови ордери | |||
| 6.7.1 | Издаване само на непотвърдени РКО. Не може да създава/редактира потвърдени | + | ||
| 6.7.2 | Позволение за редакция на потвърдени ордери от други потребители | + | ||
| 6.7.3 | Опция за пренарежда номерата на ПКО и РКО в хронологичен ред | + | ||
| 6.7.4 | Определяне на касови сметки, с който потребителя има право да работи | + | + | |
| 6.7.5 | Забрана за редакция на датата на ордера. Ордерът винаги се издава с текуща дата | + | + | |
| Контакт: Варна 9009, ж.к. Победа, ул. Тодор Пенев №2 GSM: +359 889 664 525 е-mail: office@m-a.bg |
Как да ни намерите? За да видите къде се намира офиса на МикроАкаунт, моля използвайте този бутон:  | Програма за отдалечен достъп | Последвайте ни във Facebook: |
