Новини - МикроАкаунт

Posted on

Готови за еврото с MACS®

Налична е нова актуализация за адаптиране на MACS® за работа с новата национална валута – евро.

Процедурата дава възможност за:

✅ Многократно превалутиране от 2025 в 2026 г;
✅ Автоматично превалутиране на началните салда;
✅ Автоматично превалутиране на продажни цени;
✅ Автоматично превалутиране на остатък по конкретен документ;
✅ Правилно изчисляване на валутни разлики;
✅ Прецизно закръгляне на стойностите в евро;
✅ Автоматично преименуване на счетоводни сметки.

Процесът по превалутиране се осъществява чрез две лесни стъпки:
1) Залагане на настройки за превалутиране;
2) Стартиране на процедура „Годишно приключване“.

 

Запознайте се с настройките за превалутиране в MACS® от видеото: 

 

 

Posted on

Въвеждане на SAF-T в България

Въвеждане на SAF-T в България

Въвеждане на SAF-T в България

Какво е SAF-T?

  • » SAF-T (Standard Audit File for Tax) – е стандартизиран електронен файл за обмен на счетоводни и финансови данни между предприятия и данъчната администрация. Той е разработен от OECD (Организация за икономическо сътрудничество и развитие) и вече се използва в редица европейски държави (Португалия, Норвегия, Полша, Франция и др.).
  • » В България се въвежда по изисквания на Националната агенция за приходите (НАП).
  • » Формат: XML, съгласно XSD схема, публикувана от НАП.

 

Цел и предназначение

  • » Осигуряване на стандартизиран електронен формат за обмен на данни между предприятията и НАП.
  • » Подобряване на ефективността на данъчните проверки.
  • » Уеднаквяване на изискванията с европейските стандарти.

 

Поетапно въвеждане на задължението за подаване на SAF-T

В §17, ал. 1 на Преходни и заключителни разпоредби (ПЗР) към Закона за държавния бюджет на Република България за 2025 г. (ЗДБРБ) са разписани текстове, предвиждащи поетапно въвеждане на задължението за подаване на Стандартен одитен файл за данъчни цели.

 

 Структура на SAF-T файла

Файлът има тристепенна дървовидна структура:
Главна страница (Header)
Основни данни (MasterFiles) – включва:

» Счетоводни сметки (GeneralLedgerAccounts)
» Таксономии (Taxonomies) – незадължителни
»  Клиенти (Customers)
»  Доставчици (Suppliers)
»  Данъчна таблица (TaxTable)
»  Таблица с мерни единици (UOMTable)
»  Таблица с аналитичности (AnalysisTypeTable)
» Таблица за движения на СМЗ (MovementTypeTable)
»  Продукти (Products)
»  Наличности (PhysicalStock)

Данни за транзакции (SourceDocuments) – фактури, плащания, складови движения и др.

 

Основни технически изисквания

  • » Форматът е в XML съгласно XSD схема, публикувана от НАП
  • » Всички дати – във формат YYYY-MM-DD.
  • » Всички стойности – в BGN, с възможност за допълнително поле за валута.
  • » Кодировка: UTF-8.
  • » Полетата имат ясно определени типове (дата, число, низ) и задължителност (mandatory/optional).

 

 

Съдържание по ключови секции

  • » Header: Идентификация на фирмата, отчетен период, версия на файла.
  • » MasterFiles: Пълна справочна информация за сметки, клиенти, доставчици, артикули.
  • » SourceDocuments: Всички първични счетоводни документи за периода – фактури, бележки, протоколи, плащания.
  • » Inventory: Складови наличности и движения.
  • » GeneralLedgerEntries: Всички счетоводни операции, направени през отчетния период, както са записани в счетоводната система

 

Ред за подаване

  • »  Подаването се извършва електронно през портала на НАП.
  • »  Периодичност: месечно, в зависимост от категорията на предприятието (съгласно графика в ДОПК).
  • »  Файлът се подписва с КЕП.
  • »  Корекция на подаден файл се извършва чрез подаване на нов файл  за съответния период.

 

Срокове и обхват

  • »  SAF-T ще се подава ежемесечно, до края на месеца, следващ месеца, за който се отнася информацията, с изключение на информацията за наличности и движение на дълготрайни активи и материални запаси.
  • »  НАП може да изисква SAF-T и при проверки или ревизии.

 

Разработване на МикроАкаунт MACS® модул SAF-T

Във връзка с изискванията на Националната агенция за приходите (НАП) за въвеждане на Стандартен одитен файл за данъчни цели (SAF-T), бихме искали да Ви информираме, че в системата MACS® се разработва специализиран допълнителен модул.

Основни характеристики на модула:

  • » Генериране на SAF-T файл в съответствие с XSD схемата, публикувана от НАП.
  • » Автоматизиран експорт на счетоводни данни от MACS® в изисквания XML формат.
  • » Интеграция с наличните счетоводни и складови модули в MACS®.

Ползи за Вашия бизнес:

  • » Спазване на законовите изисквания без необходимост от външни софтуерни решения.
  • » Намаляване на риска от технически грешки при подаване на данни.
  • » Оптимизация на процесите по счетоводна и данъчна отчетност.

Влизане в сила:

Модулът ще бъде достъпен за клиентите, които попадат в ЕТАП 1 на поетапното въвеждане на SAF-T.
Очаквана дата на внедряване: IV-то тримесечие на 2025 г.

Нашият екип ще Ви информира своевременно за тестови версии, инструкции и обучения, свързани с използването на новия модул.

 

 

БЪРЗИ ВРЪЗКИ:

Заповед на изпълнителния директор на НАП за формата и реда за подаване на SAF-T и приложения към нея

НАП: Системата за счетоводно отчитане SAF-T в България

 

Posted on

MACS® – планирани промени, свързани с въвеждане на еврото

 

Промени и новости в софтуерна система MACS® свързани с въвеждане на еврото като парична единица на Република България от 01.01.2026 г.

✔ Период на двойно обозначаване на цените на стоките и услугите

» До датата на въвеждане на еврото отчетната валута в Република България е българският лев. Всички изготвени, одобрени, приети и публикувани годишни финансови отчети, с дата на годишния финансов отчет преди датата на въвеждане на еврото, се съхраняват във валутата, в която са изготвени. Всички първични и вторични счетоводни документи, регистри, справки, декларации и др. подобни, съдържащи счетоводна информация и отразени в счетоводството на предприятието преди датата на въвеждане на еврото, не се преизчисляват в евро.

» С въвеждането на еврото като официална парична единица на България не се променят разпоредбите на ЗСч относно съставянето на първичните счетоводни документи, минималните реквизити, които те трябва да съдържат, изискванията към съставянето на счетоводните регистри и съставните части на годишния финансов отчет.

»  В тази връзка, в активните текущи база за работа в MACS® (за 2025 г.) не се предвиждат промени свързани с паралено водене на салда и обороти в две валути – евро и лев.

»  Чл. 15, ал. 3, т.5 от ЗВЕРБ изключва издаваните документи по чл. 112 от ЗДДС от изискването за двойното обозначаване на цените (чл. 15 Изискването за двойно обозначаване не се прилага при: т.5 издаване на документи по чл. 112, ал. 1 от Закона за данък върху добавената стойност), но въпреки това в софтуера е предвидена възможност за паралелно обявяване на общата крайна сума, която се заплаща от потребителя, в левове и евро, заедно с официалния валутен курс на лева към еврото да бъде изведена като информация. Тя ще може да се активира при желание от страна на потребителя в стандартните печатни форми на документи за продажба от MACS® – Фактури, Известия, Експедиционни бележки, Протоколи за върната стока и да бъде изключена отново по желание на потребителя, когато нейното приложение вече няма да е уместно.

» В периода на двойното обращение на лева и еврото, предприятия, които приемат разплащания в брой, имат възможност и с текущи функционалности за работа с валути да обособят и да водят паричните средства в касата аналитично в левове и евро.

 

✔ Промяната на отчетната валута в счетоводната отчетност, от датата на въвеждане на еврото и за бъдещи отчетни периоди.

Програмните разработки в MACS® засягат функционалности, както в базата за текущата година на дадена фирма, така и в базата за следващата, в която официалната валута вече ще бъде евро:

  • В текуща година – голяма част включват настройки от потребителите, които ще трябва да се направят преди 1.1.2026 (или преди годишно приключване на бази 2025):

  • » Опция за залагане на обявената дата за приемане на еврото (по подразбиране 1.1.2026);

  • » Опция за залагане на приетия валутен курс за превалутиране (по подразбиране 1.95583).

  • » Опция за дифиниране характера на счетоводните сметки на синтетично ниво – най-общо ще е необходимо да се направи групиране на сметките според индивидуалния счетоводен сметкопла на конкретната фирма (база за MACS®) – сметки за СК, МЗ, ДА, Сметки в чужда валута, Други. Това е необходимо за да бъдат изпълнени разпоредбите за превалутиране в чл. 12 и чл. 13 от ЗВЕРБ и изключенията от това правило предвидени за  възнагражденията и обезщетенията за превалутиране (в съответствие с чл. 12 и закръгляне в съответствие с чл. 45 от ЗВЕРБ).

  • » Дефиниране и настройка на сметки за отнасяне на валутни разлики от превалутирането – за целите на равнение на салдата по счетоводните сметки за материали, стоки, доставчици, клиенти и др.), когато, сумарно стойностите след превалутиране на конкретната по-малка единица съпоставени с общата сума след превалутитрането на счетоводно крайно салдо по съответната сметка се различават – ще трябва да се открие допълнителна аналитичност за разлики от„превалутиране“ (всяка позиция, която съгласно счетоводното законодателство се води по количества и стойност, се превалутира, като се изчисли стойността на един брой по правилата на чл. 12 и 13 от ЗВЕРБ и се умножи по количеството).

Всички възникнали курсови разлики от преизчисляването на позициите в счетоводните отчети и регистри от левове в евро, с изключение на записания капитал и останалите елементи на собствения капитал, ще се отнасят със счетоводен запис в приходи (печалби) и разходи (загуби) за периода, в който е извършено преизчисляването (в периода, в който еврото е въведено като официална национална парична единица).

✔ Превалутиране на началните салда на датата на въвеждане на еврото (крайните салда към 31 декември на отчетния период преди датата на въвеждане на еврото) – промени по годишно приключване на базите в MACS®.

При извършване на „Първо годишното приключване“ на база 2025 година , с което се формира база за новата календарна година/отчетен период (в случая 2026), ще се извърши и автоматично превалутиране, в съответствие с изискванията на Закона за въвеждане на еврото в Република България (ЗВЕРБ)  – крайните салда от 2025 година в отчетната валута в българския лев ще бъдат преизчислени и прехвърлени като начални салда в  базата за 2026 година в отчетна валута – „Евро“. Това включва:

  • » салдата по всички счетоводни сметки и техните аналитичности;

  • » салдата в модули Материални запаси, Разчети, заведените активи в модул ДА – отчетните и балансовите стойности, натрупаните амортизации.

  • » когато Годишните финансови отчети се изгответ посредством предвидените за това функционалности в MACS®, ще се извърши и  преизчисляване на сравнителните данни от лева в евро за предходния период (за отчетния период, приключващ преди датата на въвеждане на еврото).

Превалутирането ще става по обявения официален валутен курс за превалутиране. „Официален валутен курс“ е курсът съгласно чл. 5 от ЗВЕРБ.

» Салдата по сметки в друга чуждестранна валута, ще се преизчисляват в евро, съгласно правилата като се прилага курсът на еврото към тази чуждестранна валута.

При извършване на второ и всяко следващо годишно приключване с цел актуализиране на началните салда в новата година, автоматично ще се изпълняват превалутирането и ще се преизчисляват валутните разлики.

Превалутиране от лева в евро на заложените продажни цени в модул Продажби (Пласмент) – заложените продажни цени в 4-те групи, Цени по клиенти, Цени по клиенти и обекти.

✔ Промени в новия отчетен период (базата за 2026 с официална парична единица евро)

  • » Автоматична промяна на валутата по подразбиране от BGN на EUR

  • » Всички справки и интерфейсни форми за издаване на документи съдържащи обозначение от вида на „лева“, „лв.“ следва да бъдат преименувание по начин отгоравящ на новата национална валута „евро“.

  • » Промени в печатните форми на документите издавани на български език.

  • » Промени в импорт на данни от външни системи.

  • » Промени в специфични модули към ПП

  • » Други промени, които биха се оказали наложителни в процес на цялостната разработка и които не могат да се предвидят на този етап.

✔ Препоръки към потребителите с оглед безпроблемното превалутиране на счетоводната информация на предприятията от левове в евро от деня на въвеждане на еврото в страната.

Изхождайки от изискванията за превалутиране заложени в ЗВЕРБ е изключително важно, преди да се премине към годишно приключване на бази 2025, да се направи съпоствка на данните между взаимосвързани модули в MACS® и при наличие на разлики още в текущата година, те да бъдат анализирани и отстранени. По конкретно следва да се извърши сравняване на данните в лева между:

» Модул ФСД и модул Материални запаси (МЗ) – използва се справка Контролен отчет на МЗ. При превалутирането по изисквания, водещ следва да е модул МЗ – превалутира се единичната цена от лева в евро, след което се умножава по количеството. 

» Модул ФСД с модул Дълготрайни активи (ДА) – използва се справка Контролен отчет на ДА. При превалутирането, водещ следва да е модул ДА. 

» Модул ФСД с модул Разчети – използва се справка Разчети за изминали периоди и справка Разчети с контрагенти. При превалутирането, водещ следва да е модул Резчети, т.е. салдата по документи. 

» Модул ФСД, МЗ, Разчети – за разчети във валута.

При реализирането на програмните разработки с цел адаптирането на MACS® към еврото като парична единица в Република България ще бъдат взети под внимание официалните насоки за прилагане на Глава четвърта, Раздел II „Счетоводни документи“ от Закона за въвеждане на еврото в Република България и за адаптиране на информационните системи, обработващи финансова информация, на предприятията в нефинансовия сектор.

https://evroto.bg/bg/news/210-vavezhdane-na-evroto-v-balgariya-publikuvani-sa-nasokite-za-danachno-i-schetovo#

 

 

Posted on

€ ЕВРО – ключови моменти

Въвеждането на еврото в България – ключови моменти

 

Въвеждането на еврото е ключов икономически и социален преход, който ще засегне всички граждани и бизнеси в страната. Този процес е уреден от Закона за въвеждане на еврото (ЗВЕРБ) и е съобразен с европейското законодателство.

 

✔ Ключови моменти

 

  • Дата на въвеждане: Еврото ще стане официална валута в България 01.01.2026 г. От този момент насетне всички парични задължения и разплащания ще се извършват в евро.

Конверсия на курса: Българският лев ще бъде обменен към евро по фиксиран, неотменим курс 1 EUR = 1.95583 лв. Това гарантира, че няма да има спекулации и колебания в курса по време на прехода.

  • Двоен период на обращение: Предвижда се период от 1 месец след Деня на въвеждане, в който и левът, и еврото ще бъдат законно платежно средство – м. януари 2026 г. Това дава възможност на гражданите и търговците да свикнат с новата валута.

✔ Практически насоки за гражданите

 

  • Банкови сметки: Всички средства по банковите сметки в левове ще бъдат автоматично и безплатно конвертирани в евро.

Българската народна банка обменя безплатно, в неограничено количество и без ограничение във времето банкноти и монети от левове в евро по официалния валутен курс.

Търговските банки – през първите 6 месеца от датата на въвеждане на еврото в Република България банките обменят безплатно, в неограничено количество банкноти и монети от левове в евро по официалния валутен курс, като за суми над 30 000 лв. на една трансакция банките обменят безплатно банкноти и монети от левове в евро след предварителна заявка от 3 работни дни. Това правило се прилага съответно и при внасянето и свързаната с това обмяна на банкноти и монети в левове по сметка на клиента в евро при банка, в която е извършена обмяната.

  • Също така през първите 6 месеца oт 01.01.2026 г. в населени места, където няма офиси или клонове на банки, „Български пощи“ ЕАД обменят безплатно банкноти и монети от левове в евро по официалния валутен курс в размер до 1000 лв. на ден за едно лице. За суми в размер от 1000 лв. до 10 000 лв. на ден за едно лице „Български пощи“ ЕАД обменят безплатно банкноти и монети от левове в евро след подадена предварителна заявка от 3 до 5 работни дни само в предварително обявени пощенски клонове в страната.

  • „Български пощи“ ЕАД не обменя банкноти и монети от левове в евро в размер над 10 000 лв. на ден на едно лице.

    ✔ Цени и заплати

    • Двойно обозначаване: Всички търговци са задължени да обозначават цените на стоките и услугите както в левове, така и в евро, за да улеснят прехода. Периодът на двойно обозначаване на цените на стоките и услугите в евро и в левове започва на 8 август 2025 г. и приключва на 8 август 2026 г.

    • Заплати, пенсии и социални плащания: се преизчисляват съгласно чл. 12 от ЗВЕРБ. В изключение от правилото на чл.13, ако третият знак след десетичната запетая е по-голям от нула, вторият знак след десетичната запетая се увеличава с една единица.

  • Договори и документи: Договори, кредити и други правни документи, които са сключени в левове, ще запазят своята валидност и ще бъдат автоматично конвертирани в евро по фиксирания курс, без да е необходимо предоговаряне.

✔ Мерки за защита на потребителите

За да се предотврати неоснователно увеличение на цените, се предвиждат следните мерки: 

Мониторинг на цените

Правителството и Комисията за защита на потребителите ще следят  цените на стоките и услугите, особено на тези от първа необходимост.

  • „Кодекс на поведение“: Бизнесите ще бъдат насърчени да се присъединят към доброволен „Кодекс на поведение“, който гарантира честното конвертиране на цените.

  • Глоби: Предвидени са санкции за търговци, които не спазват правилата за двойно обозначаване на цените или извършват нечестно закръгляване.

Въвеждането на еврото е сложен, но планиран процес, който цели да донесе дългосрочни ползи за българската икономика и граждани.

Posted on

🇪🇺 Нова процедура по НПВУ за ИКТ Решения

МИР обявява процедура за подбор на предложения за изпълнение на инвестиции от крайни получатели BG-RRP-3.005 „Решения в областта на информационните и комуникационни технологии и киберсигурността в малките и средните предприятия”

Целта на процедурата е да допринесе за ускоряване на прехода към цифровизация на икономиката чрез предоставяне на безвъзмездни средства за внедряване на информационни и комуникационни технологии и решения, осигуряващи повишаване нивото на дигитализация на малките и средните предприятия.

Минималният размер на заявеното безвъзмездно финансиране по индивидуалните предложения за изпълнение на инвестиции е 3 000 лв., а максималният – 20 000 лв. По процедурата не се изисква собствено съфинансиране от страна на кандидатите.

Предприятията ще могат да кандидатстват за въвеждане на ИКТ услуги и решения за оптимизиране на управленските, производствените и логистичните процеси, както и за осигуряване на киберсигурност.

Процедурата е с краен срок за подаване на проектни предложения 16:30 часа на 19.12.2022 г.

Условия за кандидатстване, условия за изпълнение и приложения към тях – 17.10.2022 г.

 

Ние от МикроАкаунт Випредлагаме интегрирана бизнес информационна система от клас ERP –  MACS® Production,подходяща за фирми, чиято основна дейност е в сферата на производството.

 

Посредством софтуерното решение за производството MACS® Production, се постига максимална ефективност чрез цялостен контрол върху бизнес процесите в организацията – планиране и производство; складиране на суровини, материали и продукция; продажби; финанси и счетоводство; мениджмънт.

ИЗПРАТЕТЕ ЗАПИТВАНЕ

Posted on

🔔 Евросубсидии за софтуер и апаратура – BG-RRP-3.004 – Технологична модернизация

Евросубсидии за софтуер и апаратура
с процедура BG-RRP-3.004 – Технологична модернизация

Министерство на иновациите и растежа обяви отворена процедура за кандидатстване по линия на Националния план за възстановяване и устойчивост – BG-RRP-3.004 „Технологична модернизация“.

Целта на процедурата е да се повиши ефективността на производствените процеси, да се постигне по-висока производителност, да се намалят производствените разходи и да се оптимизира производствената верига чрез предоставяне на безвъзмездни средства на МСП.

Процедурата е с краен срок за подаване на проектни предложения 16:30 часа на 21.09.2022 г.

 

Към кого е насочена? 

Процедурата е насочена към микро, малки или средни предприятия съгласно Закона за малките и средни предприятия, регистрирани преди 31 декември 2019 г.

➢ Нетни приходи от продажби за 2021 г.:

  • Микро предприятие ≥ 52 000 лева
  • Малко предприятие ≥ 187 000 лева
  • Средно предприятие ≥ 750 000 лева

  • ➢ Оборот общо за 2019-та, 2020-та и 2021-ва.

  • Микро предприятие ≥ 210 000 лева
  • Малко предприятие ≥ 750 000 лева
  • Средно предприятие ≥ 3 000 000 лева

  • ➢ Икономическа дейност:

    Високотехнологични производства
    Средно към високотехнологични производства
    Други производства
    Високотехнологични услуги с интензивно използване на знания
    Регионалните приоритетни производствени сектори

 

Какви са допустимите разходи? 

Допустими по процедурата са следните видове разходи:

➢ Разходи за закупване на машини, съоръжения и оборудване, представляващи дълготрайни материални активи.

 

➢ Разходи за придобиване на софтуер, представляващ дълготраен нематериален актив, включващи:

  • » разходи за придобиване на специализиран софтуер;

  • » разходи за придобиване на ERP системи, CRM системи и/или MOM/MES системи, които не трябва да надвишават общо 50 000 лева.

 

 

Ние от МикроАкаунт Ви предлагаме интегрирана бизнес информационна система от клас ERP –  MACS® Production, подходяща за фирми, чиято основна дейност е в сферата на производството.

 

Посредством софтуерното решение за производството MACS® Production, се постига максимална ефективност чрез цялостен контрол върху бизнес процесите в организацията – планиране и производство; складиране на суровини, материали и продукция; продажби; финанси и счетоводство; мениджмънт.

 

Минимален и максимален размер на безвъзмездното финансиране

Минималният размер на безвъзмездната финансова помощ (БФП) е 35 000 лв., а максималния размер се определя в зависимост от категорията –  микро предприятия: 180 000 лв, малки предприятия: 350 000 лв, средни предприятия: 700 000 лева.

Процент на съфинансиране: 50 %

Пълните условия за кандидатстване: https://eumis2020.government.bg/bg/s/800c457d-e8be-4421-8ed9-9e78d0a75c39/Procedure/Info/ccb84397-c2bf-4fd3-a4d8-161b876dc632http://www.opcompetitiveness.bg/module4.php?menu_id=361&id=140

 

НАПРАВЕТЕ ЗАПИТВАНЕ

 

Posted on

🔔 MACS® СУПТО е регистриран в НАП

MACS® СУПТО е включен в публичния електронен списък към НАП на софтуерите за управление на продажби в търговските обекти, съгласно изискванията на Наредба Н-18.

Във връзка с изискванията на Наредбата бе обособен модул MACS® СУПТО. Той обхваща процесите по управление на продажбите и плащанията. Поради интегрираността на софтуерните функционалности, в MACS® СУПТО може да се проследи движението на стоките и/или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне (реализиране) и/или извършване на плащане, чрез автоматизирана обработка на първично въведената информация. 

Спрямо спецификите на дейност и сложността на процесите в различните предприятие MACS® СУПТО може да функционира както самостоятелно, така и успешно да се интегрира с други модули, част от цялостната система, като:


➢ MACS® Счетоводство;
➢ MACS® Склад;
➢ MACS® Производство;
➢ MACS® Бетон контрол;

 

За повече информация относно MACS® СУПТО можете да се свържете с нас:

ЗАПИТВАНЕ ОТНОСНО НАРЕДБА Н-18 И MACS® СУПТО

Posted on

СУПТО – Софтуер за управление на продажбите в търговски обект

 

Какво е софтуер за управление на продажбите в търговски обект (СУПТО)?

 

Съгласно ЗДДС „софтуер за управление на продажбите в търговския обект“ (СУПТО) е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон.

 

Съгласно Наредба № Н-18/2006 г. „управление на продажбите“ чрез използване на софтуер за управление на продажбите в търговски обект е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.

 

Речниковото значение на думата „процес“ е последователна смяна на състоянието в развитието на нещо (ход-развой). Задължително изискване, заложено в определението, е обработката на информацията да бъде автоматизирана. Това означава, че софтуерът автоматизирано следва да обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и да отразява тяхното предоставяне/заплащане. Точно тази автоматизирана обработка и наличието на посочената информация дава възможност на търговеца да проследи връзката между извършваните продажби и използваните за тях ресурси (напр. стоки, материали, човекочасове, заетост на стаи и др.).

 

В зависимост от спецификата на осъществяваната дейност, моментът на заявяването и предоставянето на стоката/услугата могат да съвпадат като време, но е възможно да има времеви интервал между заявяването и предоставянето.

 

В случаите, в които за целите на дейността на задълженото лице се използват отделни софтуери/модули, обезпечаващи цялостната дейност и организация на работа на лицето, например изчислителни програмни продукти, програми за управление на човешките ресурси, статистически и анализаторски софтуери и др., за СУПТО ще се считат тези от тях, които притежават посочените по-горе характеристики. Няма пречки СУПТО да има и други функционалности, извън посочените, както и да подава/получава информация към/от други софтуерни модули/продукти.

 

Срокове по Наредба Н-18 

1. Регистрираните по ДДС лица (с изключение на лицата, ползващи ЕСФП и ИАСУТД) трябва да сменят или  модифицират (чрез производители/вносители на фискални устройства), използваните от тях фискални устройства най-късно до 31 март 2019 г.

 

2. Нерегистрираните по ДДС лица и лицата, използващи ЕСФП имат задълженията по горната точка  до края на м. юни 2019 г.

 

3. Ползвателите на ИАСТУД трябва да приведат дейността си в съответствие с изискванията на Наредба Н-18/2006 г.  до края на 2019 г.

 

4. Лицата, които използват софтуер за управление на продажби:

 

4.1. Регистрирани по ЗДДС лица, които използват софтуер за управление на продажби, привеждат дейността си в съответствие с разпоредбите на Глава седма „в“ (изисквания към лицата, които използват софтуер за управление на продажбите в търговски обект) в срок до 31 март 2019 г. Тези лица трябва да подадат в НАП информация за използвания от тях  софтуер в срок до  31.05.2019 г.

 

4.2. Нерегистрираните по ЗДДС лица, които използват софтуер за управление на продажби, привеждат дейността си в съответствие с разпоредбите на Глава седма „в“ (изисквания към лицата, които използват софтуер за управление на продажбите в търговски обект) в срок до 30 юни 2019 г. Тези лица трябва да подадат в НАП информация за използвания от тях  софтуер в срок до 31.08.2019 г.

 

Информацията към НАП  се подава с квалифициран електронен подпис чрез е-услуга, достъпна в портала на НАП.

 

5. Лицата, които извършват сервизно обслужване и ремонт на фискални устройства, привеждат дейността си в съответствие с разпоредбите на Глава седма в срок до 30 юни 2019 г. Срокът за лицата, които извършват сервизно обслужване и ремонт на ИАСУТД е до 31 декември 2019 г. Издадените удостоверения за регистрация на тези лица са валидни до 30 юни 2019 г., съответно до 31 декември 2019 г.

 

6. Лицата, производители/разпространители на софтуер:

 

От 1 декември 12.2018 г. производител/разпространител на софтуер за управление на продажбите може  да  декларира съответствие на програмен продукт с изискванията на Наредба Н-18/2006 г., като това ще става с квалифициран електронен подпис чрез електронна-услуга, достъпна на интернет страницата  на НАП.

Софтуерите, за които е декларирано съответствие, ще бъдат включени в публичен списък, достъпен на интернет страницата на НАП.

 

7. Изискванията към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин, влизат в сила от 29 декември 2018 г. Лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин към 29 декември 2018 г. трябва да подадат информация за това в срок до 29 март 2019 г.

 

Източник: Национална агенция за приходите, www.nap.bg

 

 

 

Posted on

Промени в Наредбата за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти 

ВАЖНО!

Във връзка с публикуваната в Държавен вестник брой 80/ 28.9.2018 г. „Наредба № Н-18 / 2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изисквания към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин“, бихме искали да Ви информираме за въвеждането на съществените изменения, засягащи всички лица, използващи софтуер за управление на продажбите и фискални устройства за регистрирането им в търговските си обекти.

Към момента МикроАкаунт извършва анализ и разработка на промените, засягащи MACS® като софтуер за управление на продажбите в търговски обекти и ще бъде актуализиран в срок до 31 март 2019 г. 

Това са само някои от съществените промени в Наредбата:

  1. Въвеждат се изисквания към софтуера за управление на продажбите в търговски обект (СУПТО) и връзката му с фискалните устройства в търговския обект; 
  2. Променят се изискванията за реквизитите на фискалните бонове;
  3. Въвежда се изискване за издаване на Сторно бележките от фискалното устройство;
  4. Определят се изисквания към лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин, влизащи в сила от 29 декември 2018 г.
  5. Променят се условията и редът за издаване и за отнемане на разрешения на лицата, които извършват техническо обслужване и ремонт на фискално устройство.

Ще информираме нашите клиенти за конкретните промените в софтуера, които ще бъдат направени, за да се отговори на изискванията на Наредба № Н-18 / 2006 г. и да декларират функционалностите пред НАП. Като част от тях можем да споменем:

  1. Задължителната връзка с фискално устройство – за отпечатване на фискален бон и блокиране на продажбата при неосъществена връзка с устройството; 
  2. Генериране на уникален номер на продажбата (съдържащ номера на фискалното устройство) от софтуера и разпечатан върху фискалния бон.
  3. Промени във връзка с откриването, приключването, сторнирането и анулирането на продажбите; Не се допуска манипулиране на данните. 
  4. Конфигуриране на „одиторски профил“, чрез който, при необходимост, ще се предоставя достъп на орган по приходите.

 

Срокове към лицата, които използват софтуер за управление на продажбите в търговски обект: 

  1. Регистрирани по ЗДДС лица, които използват софтуер за управление на продажби, привеждат дейността си в съответствие с разпоредбите в срок до 31 март 2019 г. Тези лица трябва да подадат в НАП информация за използвания в търговските си обекти софтуер в срок до 31.05.2019 г. 
  2.  Нерегистрираните по ЗДДС лица, които използват софтуер за управление на продажби, привеждат дейността си в съответствие с разпоредбите в срок до 30 юни 2019 г. Тези лица, трябва да подадат в НАП информация за използвания от тях в обекта софтуер в срок до 31.08.2019 г.

 

Лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин към 29 декември 2018 г., трябва да подадат информация за това в срок до 29 март 2019 г.

Може да изтеглите Наредба № Н-18 / 2006 г. от тук: ИЗТЕГЛИ

Ще продължим да Ви изпращаме информация във връзка с тези промени!

Posted on

Нов Модул – Митнически Склад

Митнически склад за проследяване на стоки и обезпечение при митническо и временно складиране

Представяме Ви нов софтуерен модул „Митница“ към програмен продукт MACS®, отговарящ на изисквания на Регламент ЕС 2015/2446 и  Регламент (ЕС) 952/2013 – Митнически кодекс за ЕС, определящи правната рамка и изискванията относно режим Митническо складиране на съюзни и несъюзни стоки

Според регламентите за съответните митническите и временни складове следва да се определят суми – обезпечения (поръчителство или депозит) в Агенция Митници, които да се използва като гаранция за изплащането на всички потенциални задължения към митницата (държавни вземания при внос – мито, акциз, ДДС), за да бъде освободена стоката, която е под митнически контрол.

Модул „Митница“ на софтуерна система MACS® обхваща процесите по:

1) Операциите по складиранена стоки във временен или митнически склад.

2) Операциите по експедицияна стоки във временен или митнически склад.

3) Операциите по преместване на стоки в рамките на временен или митнически склад.

4) Проследяване обезпечаването на дължимите държавни вземания при внос – заемане и освобождаване на средства при всяка операция от определен референтен размер за всеки склад.

5) Актуални наличности по складове, вложители, видове стоки;

6) Справки към Агенция Митници за движението на стоки през съответния отчетен период в митническите и временните складове,

7) Справки към Агенция Митници за актуалните суми на предоставените обезпечения за стоките под митнически контрол (заети и свободни средства).

ВИЖТЕ ПОВЕЧЕ – ТУК