Въвеждане на SAF-T в България
Виж всички новини
Файлът има тристепенна дървовидна структура:
Модулът ще бъде достъпен за клиентите, които попадат в ЕТАП 1 на поетапното въвеждане на SAF-T.
Въвеждане на SAF-T в България
Въвеждане на SAF-T в България
Какво е SAF-T?
- » SAF-T (Standard Audit File for Tax) – е стандартизиран електронен файл за обмен на счетоводни и финансови данни между предприятия и данъчната администрация. Той е разработен от OECD (Организация за икономическо сътрудничество и развитие) и вече се използва в редица европейски държави (Португалия, Норвегия, Полша, Франция и др.).
- » В България се въвежда по изисквания на Националната агенция за приходите (НАП).
- » Формат: XML, съгласно XSD схема, публикувана от НАП.
Цел и предназначение
- » Осигуряване на стандартизиран електронен формат за обмен на данни между предприятията и НАП.
- » Подобряване на ефективността на данъчните проверки.
- » Уеднаквяване на изискванията с европейските стандарти.
Поетапно въвеждане на задължението за подаване на SAF-T
В §17, ал. 1 на Преходни и заключителни разпоредби (ПЗР) към Закона за държавния бюджет на Република България за 2025 г. (ЗДБРБ) са разписани текстове, предвиждащи поетапно въвеждане на задължението за подаване на Стандартен одитен файл за данъчни цели.
Структура на SAF-T файла
Файлът има тристепенна дървовидна структура:
Главна страница (Header)
Основни данни (MasterFiles) – включва:
» Счетоводни сметки (GeneralLedgerAccounts)
» Таксономии (Taxonomies) – незадължителни
» Клиенти (Customers)
» Доставчици (Suppliers)
» Данъчна таблица (TaxTable)
» Таблица с мерни единици (UOMTable)
» Таблица с аналитичности (AnalysisTypeTable)
» Таблица за движения на СМЗ (MovementTypeTable)
» Продукти (Products)
» Наличности (PhysicalStock)
Данни за транзакции (SourceDocuments) – фактури, плащания, складови движения и др.
Основни технически изисквания
- » Форматът е в XML съгласно XSD схема, публикувана от НАП
- » Всички дати – във формат YYYY-MM-DD.
- » Всички стойности – в BGN, с възможност за допълнително поле за валута.
- » Кодировка: UTF-8.
- » Полетата имат ясно определени типове (дата, число, низ) и задължителност (mandatory/optional).
Съдържание по ключови секции
- » Header: Идентификация на фирмата, отчетен период, версия на файла.
- » MasterFiles: Пълна справочна информация за сметки, клиенти, доставчици, артикули.
- » SourceDocuments: Всички първични счетоводни документи за периода – фактури, бележки, протоколи, плащания.
- » Inventory: Складови наличности и движения.
- » GeneralLedgerEntries: Всички счетоводни операции, направени през отчетния период, както са записани в счетоводната система
Ред за подаване
- » Подаването се извършва електронно през портала на НАП.
- » Периодичност: месечно, в зависимост от категорията на предприятието (съгласно графика в ДОПК).
- » Файлът се подписва с КЕП.
- » Корекция на подаден файл се извършва чрез подаване на нов файл за съответния период.
Срокове и обхват
- » SAF-T ще се подава ежемесечно, до края на месеца, следващ месеца, за който се отнася информацията, с изключение на информацията за наличности и движение на дълготрайни активи и материални запаси.
- » НАП може да изисква SAF-T и при проверки или ревизии.
Разработване на МикроАкаунт MACS® модул SAF-T
Във връзка с изискванията на Националната агенция за приходите (НАП) за въвеждане на Стандартен одитен файл за данъчни цели (SAF-T), бихме искали да Ви информираме, че в системата MACS® се разработва специализиран допълнителен модул.
Основни характеристики на модула:
- » Генериране на SAF-T файл в съответствие с XSD схемата, публикувана от НАП.
- » Автоматизиран експорт на счетоводни данни от MACS® в изисквания XML формат.
- » Интеграция с наличните счетоводни и складови модули в MACS®.
Ползи за Вашия бизнес:
- » Спазване на законовите изисквания без необходимост от външни софтуерни решения.
- » Намаляване на риска от технически грешки при подаване на данни.
- » Оптимизация на процесите по счетоводна и данъчна отчетност.
Влизане в сила:
Модулът ще бъде достъпен за клиентите, които попадат в ЕТАП 1 на поетапното въвеждане на SAF-T.
Очаквана дата на внедряване: IV-то тримесечие на 2025 г.
Нашият екип ще Ви информира своевременно за тестови версии, инструкции и обучения, свързани с използването на новия модул.
БЪРЗИ ВРЪЗКИ:
Заповед на изпълнителния директор на НАП за формата и реда за подаване на SAF-T и приложения към нея
НАП: Системата за счетоводно отчитане SAF-T в България
